GUNUNGKIDUL, iNews.id – Rendahnya literasi kearsipan di tingkat rumah tangga sering kali memicu persoalan serius saat warga hendak mengurus administrasi kependudukan. Merespons masalah tersebut, Tim Pengabdian kepada Masyarakat (PkM) dari Program Studi Pendidikan Administrasi Perkantoran, Fakultas Ekonomi dan Bisnis (FEB) Universitas Negeri Yogyakarta (UNY), turun tangan mengedukasi masyarakat.
Tim akademisi ini menggelar sosialisasi dan pelatihan pengelolaan arsip keluarga bagi warga Kalurahan Pacarejo, Kapanewon Semanu, Kabupaten Gunungkidul. Kegiatan yang berlangsung di Balai Padukuhan Wilayu tersebut diikuti secara antusias oleh puluhan perwakilan keluarga serta perangkat wilayah setempat.
Langkah ini merupakan bagian dari program Dosen Berkegiatan di Luar Kampus (DLK) FEB UNY 2026 yang diketuai oleh Dr Riana Isti Muslikhah Bersama jajaran dosen ahli lainnya serta lima mahasiswa pendamping, tim UNY bergerak memberikan solusi nyata atas kerentanan dokumen penting milik warga.
Ketua Tim PkM, Dr. Riana Isti Muslikhah, menjelaskan bahwa banyak keluarga yang masih menyimpan dokumen penting seperti Kartu Keluarga (KK), akta kelahiran, ijazah, hingga sertifikat tanah secara sembarangan tanpa pelindung memadai. Akibatnya, dokumen-dokumen berharga tersebut rawan rusak dimakan usia atau terselip saat sangat dibutuhkan untuk urusan kesehatan, sekolah, maupun bantuan sosial.
Untuk mengatasi hal tersebut, warga dilatih menerapkan metode kearsipan sederhana namun sangat efektif dengan memanfaatkan peralatan yang mudah didapat seperti document keeper (map dokumen) dan sticky note sebagai pembatas warna.
"Banyak warga yang mengeluhkan dokumennya rusak atau hilang saat urusan mendesak. Melalui program ini, kami merancang tahapan bertahap agar pengelolaan dokumen di rumah tangga menjadi lebih rapi dan aman, sehingga tidak menghambat pelayanan publik yang mereka butuhkan," kata Dr Riana Isti Muslikhah, Kamis (16/7/2026).
Inisiatif dari civitas akademika UNY ini mendapat apresiasi tinggi dari Kepala Desa Pacarejo, Suhadi. Pihak pemerintah kelurahan berkomitmen untuk menjaga keberlanjutan program ini agar dampaknya bisa meluas ke padukuhan lain.