JAKARTA, iNews.id - Cara membuat ranking otomatis di Excel harus diketahui. Dengan mengetahui caranya, pekerjaan Anda pun bisa secara otomatis menjadi lebih cepat.
Excel menjadi salah satu tool yang berguna bagi pengguna komputer. Apalagi dalam membuat ranking karena software ini mempermudah pekerjaan.
Untuk membuat ranking kelas secara berurutan, Anda bisa menggunakan fungsi Rank yang ada pada Microsoft Excel. Rumus ini akan mempercepat pembuatan data peringkat dalam jumlah banyak.
Anda tidak perlu lagi memasukkan data secara manual karena dapat dilakukan dengan hasil otomatis. Lantas, bagaimana cara membuat ranking itu?
1. Siapkan data yang ingin diurutkan
2. Anda perlu menjumlahkan data terlebih dulu jika diperlukan. Coba gunakan rumus SUM
3. Jika sudah mempunyai nilai total atau data tunggal, mulai masukkan rumus. Ketik =RANK atau =RANK.EQ pada sel yang diinginkan
4. Klik sel pertama yang hendak dijadikan peringkat =RANK (angka;ref; [order].
5. Blok seluruh data yang ingin diurutkan =RANK (angka; ref; [order]). Sematkan $ di antara huruf baris dengan angka. Misal =RANK (f1;f$1;f$10)
6. Terakhir, klik enter pada keyboard. Dengan demikian, akan langsung muncul peringkat di data
7. Untuk memunculkan seluruh urutan data, Anda tidak perlu memasukkan rumus satu per satu
Klik ujung sel dan tarik hingga data terakhir. Namun, perlu diperhatikan, rumus Ranking ini bisa bermasalah jika datanya ganda, sehingga beberapa ranking bisa menjadi dua.