10 Contoh Surat Resign Simpel yang Baik Sesuai Etika Dunia Kerja

JAKARTA, iNews.id -  Inilah 10 contoh surat resign simpel yang baik menjadi referensi utama saat seseorang hendak mengundurkan diri secara profesional. Surat resign yang singkat, padat, namun tetap sopan dan beretika, akan menjaga reputasi serta mempermudah transisi kerja ke tempat baru.

Artikel ini akan membahas secara menyeluruh mengenai pentingnya surat resign, struktur penulisannya, serta 10 contoh surat pengunduran diri dengan gaya bahasa simpel, sopan, dan dapat kamu sesuaikan dengan kebutuhan.

Baca Juga

Hamas Tunda Penyerahan Jasad Sandera karena Israel Langgar Gencatan Senjata Gaza

Mengapa Surat Resign Simpel tapi Profesional Itu Penting? 

Surat pengunduran diri adalah dokumen resmi yang menyatakan niat seorang karyawan untuk berhenti dari pekerjaannya. Meskipun sederhana, surat ini mencerminkan sikap profesional, integritas, serta rasa hormat terhadap atasan dan tempat kerja.

Surat resign yang baik dapat:

Baca Juga

40 Ucapan untuk Teman yang Resign, Momen Sedih Perpisahan

• Menjaga hubungan profesional di masa depan
• Menjadi arsip resmi untuk HRD
• Membantu proses administrasi kelengkapan dokumen
• Menjadi referensi untuk karier selanjutnya

Struktur Surat Resign Simpel yang Efektif

• Tempat dan tanggal
• Alamat surat (HRD atau atasan langsung)
• Paragraf pembuka: menyatakan maksud resign
• Paragraf isi: alasan (jika diperlukan), ucapan terima kasih
• Paragraf penutup: kesiapan transisi dan harapan baik
• Salam penutup dan tanda tangan

10 Contoh Surat Resign Simpel yang Baik

1. Contoh Resign karena Pindah Domisili 

Surabaya, 5 Februari 2025

Yth. Kepala HRD PT Sinar Terang

Baca Juga

Cara Menjawab Alasan Resign dari Pekerjaan Sebelumnya saat Interview

Dengan hormat,

Saya yang bertanda tangan di bawah ini, Dina Paramita, mengajukan pengunduran diri dari posisi Staf Administrasi terhitung mulai tanggal 5 Maret 2025. Pengunduran diri ini saya ajukan karena alasan pribadi yaitu berpindah domisili ke luar kota.

Baca Juga

5 Contoh Surat Resign Kerja yang Baik dan Benar, Karyawan Wajib Tahu!

Saya mengucapkan terima kasih atas kesempatan dan kerja sama selama lebih dari dua tahun terakhir. Saya siap membantu proses transisi hingga tanggal terakhir bekerja.

Hormat saya, Dina Paramita

2. Contoh Resign karena Alasan Kesehatan

Jakarta, 1 Juni 2025

Yth. Manajer SDM PT Global Medika

Dengan hormat,

Bersama surat ini, saya, Aditya Nugraha, menyampaikan pengunduran diri dari posisi Asisten Apoteker terhitung mulai tanggal 1 Juli 2025. Keputusan ini saya ambil karena pertimbangan kesehatan yang mengharuskan saya beristirahat panjang.

Terima kasih atas kesempatan dan pengalaman yang sangat berarti selama saya bekerja di PT Global Medika.

Hormat saya, Aditya Nugraha

3. Contoh Resign karena Lanjut Studi

 Bandung, 10 Januari 2025

Yth. Manajer HR PT Garuda Muda

Dengan hormat,

Saya, Rizky Ramadhan, dengan ini mengajukan pengunduran diri dari posisi Customer Service per tanggal 10 Februari 2025 karena saya akan melanjutkan pendidikan S2 di luar kota.

Saya berterima kasih atas dukungan dan kerja sama selama ini. Saya siap mendukung proses transisi sebelum hari terakhir kerja.

Hormat saya, Rizky Ramadhan

4. Contoh Resign saat Masa Probation 

Bekasi, 12 April 2025

Yth. HRD PT Sumber Lestari

Dengan hormat,

Melalui surat ini, saya, Silvi Amanda, mengundurkan diri dari posisi Admin Gudang efektif per tanggal 12 Mei 2025. Meskipun baru bergabung, saya merasa harus mengejar peluang yang lebih sesuai dengan rencana karier saya.

Saya ucapkan terima kasih atas bimbingan selama masa training. Mohon maaf atas ketidaknyamanan yang ditimbulkan.

Hormat saya, Silvi Amanda

5. Contoh Resign karena Fokus Bisnis Keluarga 

Yogyakarta, 20 Maret 2025

Yth. Kepala Divisi Operasional PT Nusantara Sejahtera

Dengan hormat,

Saya, Iwan Setiawan, mengajukan pengunduran diri dari posisi Supervisor Logistik efektif per tanggal 20 April 2025. Keputusan ini saya ambil karena akan fokus mengelola bisnis keluarga.

Terima kasih atas kepercayaan dan kerja sama yang diberikan selama saya bergabung di perusahaan ini.

Hormat saya, Iwan Setiawan

6. Contoh Resign Tanpa Menyebutkan Alasan

 Tangerang, 15 Juli 2025

Yth. Manajer HRD PT Maju Bersama

Dengan hormat,

Melalui surat ini saya, Bella Kartika, bermaksud mengundurkan diri dari posisi Marketing Officer per tanggal 15 Agustus 2025.

Saya mengucapkan terima kasih atas kesempatan bekerja selama ini dan berharap perusahaan terus berkembang.

Hormat saya, Bella Kartika

7. Contoh Resign karena Mendapat Pekerjaan Baru 

Medan, 30 Januari 2025

Yth. Kepala SDM PT Cahaya Kencana

Dengan hormat,

Saya, Reza Akbar, menyatakan pengunduran diri dari posisi Quality Control efektif 28 Februari 2025 karena telah mendapat kesempatan bekerja di tempat lain.

Saya berterima kasih atas pengalaman yang diberikan selama bekerja di PT Cahaya Kencana.

Hormat saya, Reza Akbar

8. Contoh Resign karena Kondisi Keluarga 

Cirebon, 8 Agustus 2025

Yth. Pimpinan CV Lestari

Dengan hormat,

Saya, Dewi Lestari, mengajukan pengunduran diri dari posisi Staff Keuangan efektif per 8 September 2025 karena harus merawat orang tua yang sedang sakit.

Saya berterima kasih atas semua dukungan dan kesempatan belajar yang telah saya dapatkan selama ini.

Hormat saya, Dewi Lestari