10 Contoh Surat Undangan Rapat Berbagai Kepentingan

JAKARTA, iNews.id – Contoh-contoh surat undangan rapat untuk berbagai kepentingan akan diuraikan dalam artikel ini. Surat undangan rapat merupakan dokumen yang berisi ajakan atau undangan secara resmi kepada suatu instansi atau perorangan untuk hadir pada rapat sesuai dengan tempat dan waktu yang telah ditentukan dalam surat tersebut. 

Surat undangan rapat ini berfungsi untuk mengundang pihak-pihak yang terlibat dalam rapat tersebut. Surat undangan rapat tentu harus berisi informasi yang jelas dan lengkap, seperti penerima surat, isi surat, informasi dan agenda acara, kalimat penutup dan RSPV untuk konfirmasi kehadiran, serta tanda tangan dan nama pengirim.

Baca Juga

Mediator Bekerja Keras Dorong Fase Kedua Perjanjian Gencatan Senjata Gaza

Contoh Surat Undangan Rapat 

Untuk memahami lebih jelas mengenai surat undangan rapat, berikut adalah contoh-contoh surat undangan rapat untuk berbagai kepentingan, yang dikutip dari berbagai sumber, Selasa (7/11/2023). 

1. Contoh Surat Undangan Rapat – Undangan Rapat Internal

PT ABCD
Jalan Rotan No. 1, Semarang, Jawa Tengah
Telp/Fax: 024-987654
Email: [email protected]

Baca Juga

7 Contoh Surat Izin Tidak Masuk Sekolah Karena Sakit, Orang Tua dan Wali Siswa Wajib Paham!

Semarang, 18 November 2023

Nomor  : 0185/SURI/MB/XI/2023
Lampiran : –
Hal  : Undangan Rapat Internal

Baca Juga

Mengurus Surat Kendaraan Makin Praktis Bisa Online, Begini Caranya

Yth.
Divisi Marketing and Communication

Dengan hormat,
Sehubungan dengan akan diadakannya evaluasi kerja tahunan perusahaan PT ABCD, kami bermaksud mengundang Bapak/Ibu/Sdr/i sekalian untuk menghadiri kegiatan rapat yang akan dilaksanakan pada:

Baca Juga

Contoh Surat Lamaran Pekerjaan Beserta Strukturnya, Pencari Kerja Wajib Tahu!

Hari/Tanggal : Senin, 20 November 2023
Waktu  : 13.00 WIB – Selesai
Tempat  : Auditorium A Lt. 7 PT ABCD

Demikian surat undangan ini kami sampaikan. Mengingat pentingnya acara rapat ini, kami sangat mengharapkan kehadiran Bapak/ibu/Sdr/i pada kegiatan rapat tersebut.

Atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Mengetahui,                                                                                                                                                                        

(tanda tangan/stempel)                        (tanda tangan/stempel)

HR PT ABCD                        CEO PT ABCD

2. Contoh Surat Undangan Rapat – Undangan Rapat Eksternal

PT EFGH
Jalan Kayu No. 2, Kediri, Jawa Timur.
Telp/Fax: 0354-1234567
Email: [email protected]

Kediri, 18 November 2023

Nomor  : 0129/URPS/MB/XI/2023
Lampiran : –
Hal  : Undangan Rapat Pemegang Saham

Yth.
Ibu Yati Suhardiman
CEO PT Tata Boga Bersama
di Jakarta

Dengan hormat,
Sehubungan dengan akan diadakannya Rapat Pemegang Saham Tahunan (RPST) perusahaan PT  EFGH, kami bermaksud mengundang Ibu untuk dapat menghadiri rapat yang akan dilaksanakan pada:

Hari/Tanggal  : Selasa, 21 November 2023
Waktu             : 14.00 WIB – 16.00 WIB
Tempat           : Ballroom The Ritz-Carlton Jakarta, Pacific Place, SCBD, Jakarta Selatan

Demikian surat ini kami sampaikan. Mengingat pentingnya acara rapat ini, maka kami sangat mengharapkan kehadiran Ibu.

Atas perhatian dan partisipasinya, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

CEO PT EFGH Jaya Abadi

3. Contoh Surat Undangan Rapat – Undangan Rapat Kerja Bakti

Bogor, 7 November 2023

No. Surat           : 002/RT 02/XI/2023
Hal                     : Undangan Rapat Kerja Bakti

Yth.
Bapak/Ibu Warga RT. 02 RW. 01

Salam hormat,
Sehubungan dengan akan diadakan kerja bakti rutin di lingkungan RT. 02 RW. 01, maka kami selaku pengurus RT bermaksud mengundang Bapak dan Ibu untuk menghadiri acara rapat yang berkaitan dengan hal tersebut. Rapat akan diselenggarakan pada:

Hari/Tanggal          : Sabtu, 11 November 2023
Waktu                     : 08.30 WIB 
Tempat                   : Rumah Ketua RT. 02
Agenda Rapat        :  1. Jadwal Kerja Bakti
                                  2. Pembentukan Struktur Pengurus Kerja Bakti
                                  3. Susunan Acara Kerja Bakti

Kami selaku pengurus RT sangat mengharapkan kehadiran Bapak dan Ibu pada rapat ini. Demikianlah undangan ini kami sampaikan. Atas perhatian Bapak dan Ibu, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

Ketua RT. 02                                                                 Sekretaris RT. 02

Asep Abdulloh                                                               Romli

4. Contoh Surat Undangan Rapat – Rapat Musyawarah Masjid

Gunung Menyan, 5 September 2023

Nomor     : 02/DKM/UH/IX/2023
Lampiran : -
Perihal     : UNDANGAN MUSYAWARAH

Kepada Yth.
Bpk. Abdul Saepulloh

Assalamu’alaikum Wr. Wb.
Salam dan doa kami sampaikan, semoga aktivitas keseharian kita senantiasa mendapat rida dan lindungan Allah SWT. Aamiin.

Sehubungan dengan adanya hal-hal yang perlu dibicarakan mengenai program DKM ke depan, kami mengundang kepada Bapak/Saudara untuk hadir pada:

Hari       : Kamis
Tanggal : 6 September 2012
Pukul     : 20.00 WIB s.d selesai
Tempat  : Masjid Jami Al Salam, Gunung Menyan

Besar harapan kami apabila Bapak/Saudara dapat hadir tepat pada waktunya. Atas perhatian serta kehadirannya kami ucapkan banyak terima kasih.

Wassalamu’alaikum Wr. Wb.

Ketua DKM,
ttd
Amsori, S.Ag. 

5.Contoh Surat Undangan Rapat – Rapat Lingkungan

PEMERINTAH KOTA BATAM
KECAMATAN BENGKONG KELURAHAN SADAI RT. 01/RW. 20 CIPTA PERMATA
Sekretariat : Perum Cipta Permata Blok K1 No. 31, Batam

Batam, 14 Agustus 2023

No. Surat: 02/RT 01/VIII/2023
Hal: Undangan Rapat Pengurus & Warga

Kepada Yth.
Bapak/lbu,
di Tempat

Salam hormat,
Segala puji dan syukur kepada Tuhan yang Maha Esa karena atas rahmat-Nyalah kita berada dalam keadaan sehat dan selalu mendapat perlindungan dari-Nya. Sehubungan dengan, akan dioptimalkan kepengurusan dan program-program kerja tambahan RT.01. Kami mengundang seluruh warga RT. 01 untuk menghadiri rapat pada :
Hari/Tanggal          : Minggu, 20 Agustus 2023
Waktu                     : 08.30 WIB 
Tempat                   : Sekretariat Lingkungan Perum Cipta Permata
Agenda Rapat        :  1. Pembahasan Kegiatan Lingkungan 
                                  2. Pembentukan Struktur Panitia Kegiatan Lingkungan

Kami selaku pengurus lingkungan sangat mengharapkan kehadiran Bapak dan Ibu pada rapat ini. Demikianlah undangan ini kami sampaikan. Atas perhatian Bapak dan Ibu, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

Ketua Lingkungan                                                        Sekretaris Lingkungan
Ttd        Ttd
Freddy Manalu                                                             Dicky Atmaja

6.Contoh Surat Undangan Rapat – Rapat Senat Kampus

KOP Surat Kampus
Nomor  :117/UN21.25/X/2023
Lampiran : - 
Perihal  : Undangan Rapat Senat

Jambi, 11 Oktober 2023

Yth.
Anggota Senat Universitas Jambi
Di JAMBI

Melalui surat ini Kami mengundang dan meoglurapkan kehdiran Prof/Bapak/lbu/Saudara/i
dalam rapat Senat Universitas Jambi, yang akan dilaksanakan pada:

Hari,tanggal : Jum’at, 15 Oktober 2023
Pukul  : 09.00 WIB s/d selesai
Tempat  : Ruang Rapat Senat Gedung Rektorat Lantai III
Agenda  : Pembahasan dan Persetujuan Renstra Universitas Jambi Tahun 2023-2026.

Demikian surat undangan ini kami sampaikan. Besar harapan kami kehadiran Prof/Bapak/lbu/Saudara/i tepat pada waktunya. Kami ucapkan terima kasih.

Ketua Senat,
Ttd dan Cap
Prof. Dr. H. Johny Najwan, S.H, M.H., Ph.D

7.Contoh Surat Undangan Rapat – Rapat Osis

Jakarta, 7 November 2023

Kepada: Pengurus dan Anggota OSIS SMA Negeri 1 Kota A Periode 2023-2024
Perihal: Undangan rapat

Dengan hormat,
Bersama dengan surat ini, kami harapkan untuk kehadiran seluruh pengurus dan anggota OSIS SMA Negeri Kota A periode 2023-2024 ke dalam sebuah rapat bulanan Osis yang akan diselenggarakan:

Hari dan tanggal: Jumat, 10 November 2023
Waktu  : 15.30 WIB
Lokasi  : Ruang Osis SMA Negeri 1 Kota A
Acara  : Rapat Osis Bulanan

Demikian undangan ini telah kami buat. Atas perhatiannya, kami ucapkan banyak terima kasih.

Hormat kami,
Ketua OSIS   Sekretaris OSIS
Ttd Cap    Ttd
Nama Ketua   Nama Sekretaris

8. Contoh Surat Undangan Rapat – Rapat Dewan Guru

Luwuk, 11 Mei 2023

Kepada Yth.
Dewan Guru
SMA NEGERI 1 LUWUK

Assalamu'alaikum Wr. Wb.

Dengan hormat,
Sehubungan dengan pentingnya proses pembelajaran di SMAN 1 LUWUK dan adanya beberapa hal yang perlu dibahas, maka kami mengundang Bapak/Ibu untuk menghadiri Rapat Dewan Guru yang akan diselenggarakan pada:

Hari / Tanggal : Sabtu, 13 Mei 2023
Waktu  : 08.10 – 11.30 WIB
Tempat  : Aula Besar

Adapun agenda utama rapat ini adalah sebagai berikut:
1. Pembukaan
2. Menetapkan notulen rapat terakhir
3. Laporan pelaksanaan kegiatan belajar mengajar
4. Evaluasi kurikulum
5. Informasi terkait program-program pendidikan yang akan dating
6. Perencanaan kegiatan-kegiatan selanjutnya
7. Penutup

Demikianlah undangan ini kami sampaikan. Mohon kesediaan Bapak/Ibu untuk hadir tepat waktu. Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.

Wassalamu'alaikum Wr. Wb.

Hormat kami,

Kepala Sekolah SMAN 1 LUWUK
(Ttd dan Cap)
Drs. AHMAD, M.Pd
NIP. 123456789

9.Contoh Surat Undangan Rapat – Rapat Dewan Guru Template

[Tempat dan Tanggal]

Kepada Yth.
[Dewan Guru / Nama-nama Guru]
[Alamat Sekolah / Institusi Pendidikan]

Assalamu'alaikum Wr. Wb.

Dengan hormat,

Sehubungan dengan pentingnya proses pembelajaran di [Nama Sekolah/Institusi Pendidikan] dan adanya beberapa hal yang perlu dibahas, maka kami mengundang Bapak/Ibu untuk menghadiri Rapat Dewan Guru yang akan diselenggarakan pada:

Hari / Tanggal : [Hari], [Tanggal] [Bulan] [Tahun]
Waktu : [Jam] - [Jam]
Tempat : [Lokasi]

Adapun agenda utama rapat ini adalah sebagai berikut:
1. Pembukaan
2. Menetapkan notulen rapat terakhir
3. Laporan pelaksanaan kegiatan belajar mengajar
4. Evaluasi kurikulum
5. Informasi terkait program-program pendidikan yang akan datang
6. Perencanaan kegiatan-kegiatan selanjutnya
7. Penutup

Demikianlah undangan ini kami sampaikan. Mohon kesediaan Bapak/Ibu untuk hadir tepat waktu. Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.

Wassalamu'alaikum Wr. Wb.

Hormat kami,
[Kepala Sekolah / Direktur Institusi Pendidikan]

[Nama Kepala Sekolah / Direktur Institusi Pendidikan]

10. Contoh Surat Undangan Rapat – Undangan Rapat Sekolah

Sekolah Karya Dharma
Kota Administrasi Jakarta Selatan

Nomor: 189/27.001/2019
Sifat: Penting
Lampiran: –
Hal: Rapat

Kepada Yth
Bapak/Ibu Guru/Karyawan
Sekolah Karya Dharma
di Jakarta

Dengan hormat,
Sehubungan adanya libur akhir semester, saya Kepala Sekolah Karya Dharma Jakarta mengundang Bapak/Ibu untuk menghadiri rapat pada:

Hari: Rabu
Tanggal: 23 Juni 2023
Waktu: 13.00 WIB
Tempat: Ruang Meeting VIP Sekolah Karya Dharma
Acara: Rapat kenaikan kelas dan libur akhir semester

Demikian undangan ini disampaikan, atas perhatian dan kehadiran Bapak/Ibu kami ucapkan terima kasih.

Kepala Sekolah
(Ttd dan Cap)
Setiyo Widodo.

Demikian informasi dan penjabaran mengenai contoh surat undangan rapat untuk berbagai kepentingan. 

Editor: Komaruddin Bagja