3 Contoh Surat Dinas Sekolah Resmi Beserta Cara Membuat dan Formatnya

JAKARTA, iNews.id - Contoh surat dinas sekolah diperlukan sebagai sarana komunikasi formal antarinstansi. Agar bisa membuatnya, ini contoh dan cara membuat lengkap strukturnya.

Surat dinas adalah surat yang digunakan untuk berkomunikasi antara satu instansi dan instansi lainnya, dan antara satu instansi dan perorangan. Surat tersebut terdiri atas beberapa bagian

Baca Juga

Protes Meluas di Seluruh Iran, Akankah Ayatollah Khamenei Digulingkan?

Format Contoh Surat Dinas Sekolah

1. Kepala surat (identitas instansi si pengirim surat)
2. Bagian-bagian surat dinas, terdiri atas

-Nomor surat berisi nomor u: rawat saat dibuat yang berguna sebagai catatan arsip bagi pengirim maupun penerima surat untuk memudahkan mencari kembali surat tersebut saat dibutuhkan
-Hal adalah gagasan pokok surat
-Lampiran adalah pelengkap yang berfungsi menunjang surat

Baca Juga

Contoh Kalimat Persuasif, Pengertian dan Ciri-ciri yang Harus Diketahui

3. Nama kota dan tanggal penulisan surat
4. Alamat surat: tujuan surat itu dikirimkan, berguna agar surat tidak jatuh ke tangan yang salah
5. Pembuka surat: bagian yang mengantar pada pokok atau masalah yang dibicarakan dalam surat
6. Penutup surat: bagian akhir surat yang dapat berfungsi untuk menegaskan kembali isi surat dan harapan si penulis surat
7. Salam penutup: ucapan yang ditulis untuk mengakhiri isi surat 
8. Tanda tangan, cap instansi, nama jelas pengirim: bagian yang menunjukkan orang yang bertanggung jawab atas isi surat.

Baca Juga

31 Contoh Kalimat Majemuk Setara yang Baik dan Benar Sesuai Jenisnya

Contoh Surat Dinas Sekolah SD

Dinas Pendidikan Nasional
Sekolah Dasar Negeri 01 Pagi Meruyung
Jalan Meruyung Raya 22-24, Depok, Jawa Barat

20 September 2007

Nomor: 150/GX/PS/2007
Hal: Undangan pentas seni

Yth. Bapak/Ibu Guru
SDN 01 Pagi Meruyung

Dengan hormat, 
Dengan ini kami mengundang Bapak/Ibu Guru SDN 01 Pagi Meruyung untuk menghadiri Pentas Seni yang akan diadakan pada

hari, tanggal: Kamis, 25 September 2008
tempat: SDN 01 Pagi Meruyung
waktu: pukul 10.00 s/d 14.00

Atas perhatiannya, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,
Ketua Panitia

Benita Calista

Contoh Surat Dinas Sekolah SMP

Organisasi Siswa Intra Sekolah (OSIS) SMP Gajah Mada
Sekretariat: Jalan Pemuda 11 Jagakarta

2 Januari 2008 
No: 05/I/OSIS/2006
Hal: Permohonan izin

Yth. Kepala SMP 2 Jagakarta
di Jagakarsa

Dengan hormat,
Dalam rangka penyegaran pengurus OSIS, kami mengundang teman-teman untuk hadir pada pertemuan yang akan diadakan pada

hari, tanggal: Senin, 29 Januari 2008
waktu: pukul 08.00 s/d 11.30
jumlah peserta: 10 orang siswa dan 2 guru pendamping
keperluan: studi banding

Atas perhatiannya, kami sampaikan terima kasih.

Hormat kami

Contoh Surat Dinas Sekolah SMA

OSIS SMA Sriwijaya
Jalan Anggrek 16
Palembang

Palembang, 11 Januari 2005

Nomor: 18/15-SW/1/05
Lamp: -
Hal: Undangan

Yth. Ketua OSIS SMA Siguntang
Jalan Palem Kuning 54
Palembang

Dengan hormat,
Sesuai dengan rencana kegiatan OSIS SMA Sriwijaya tahun pelajaran 2004/2005, kami akan menyelenggarakan pertandingan olahraga persahabatan dengan beberapa SMA di Palembang. Kami berharap tim basket putra dan putri sekolah Anda dapat mengikuti pertandingan yang akan kami selenggarakan. Untuk itu, kami akan mengundang Anda pada

hari, tanggal: Sabtu, 15 Januari 2005
waktu: pukul 10.00

Atas perhatiannya, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,
Panitia

Nah, semoga contoh surat dinas sekolah di atas bisa menginspirasi untuk membuatnya sendiri ya!

Editor: Puti Aini Yasmin