Bagian-bagian Surat Resmi, Ini Struktur dan Contohnya Lengkap

JAKARTA, iNews.id - Bagian-bagian surat resmi harus diketahui setiap orang agar bisa meminimalisasi kesalahan penempatan struktur dalam surat. Jika surat memiliki susunan penempatan yang baik dan benar, maka pihak yang akan dituju akan menghargai surat yang telah dibuat. 

Surat resmi merupakan segala bentuk komunikasi tertulis yang berkaitan atau menyangkut dengan kepentingan tugas dan kegiatan instansi. Berikut contoh bagian-bagian surat resmi.

Bagian-bagian Surat Resmi

Membuat surat resmi yang benar, perlu mengikuti aturan penulisan surat yang benar, sebagai berikut:

• Kepala Surat atau Kop Surat
  Kepala surat atau kop surat ini berisikan identitas lembaga yang menulis surat. Umumnya, disertai dengan logo lembaga, alamat, dan nomor telepon dari lembaga resmi tersebut. Selain itu, ada juga lembaga yang menyertakan dengan alamat email dari lembaga tersebut. 
• Tempat dan Tanggal Pembuatan Surat
  Jika menulis surat resmi, maka akan disertakan tempat dan tanggal pembuatan surat tersebut.
• Nomor Surat
  Nomor surat merupakan sebuah tanda berupa angka atau gabungan angka dan huruf yang dicantumkan pada surat dari suatu organisasi, instansi, atau badan usaha, sesuai dengan nomor berkas atau buku agenda surat keluar yang bertalian dengan surat tertentu. 
• Lampiran
  Lampiran adalah petunjuk tentang dokumen yang harus disertakan bersama dengan surat yang bersangkutan. Dalam bagian surat dituliskan lampiran sesuai dengan jumlah yang dilampirkan.
• Hal
  Hal surat disebut juga sebagai perihal surat atau pokok surat. Hal mengandung inti dari isi surat secara keseluruhan.
• Alamat Surat
  Bagian-bagian surat resmi selanjutnya adalah alamat surat. Bagian ini berisikan nama dan alamat yang akan dikirimi surat dituliskan dalam bagian ini. 
• Salam Pembuka
  Salam pembuka pada surat undangan resmi selalu dituliskan pada bagian kiri dan huruf pertama salam pembuka selalu diawali dengan huruf kapital dan diakhiri dengan tanda baca koma (,).
• Isi Surat
  Pada bagian isi surat pada surat resmi adalah masalah pokok dari surat yang berisikan waktu, tempat, dan acara undangan yang ingin disampaikan. 
• Penutup
  Penutup adalah bagian surat undangan resmi yang berisikan ucapan terima kasih atau yang mengandung penegasan, harapan, dan pernyataan lain yang disampaikan dalam bentuk paragraf. 
• Salam Penutup 
  Salam penutup pada surat undangan resmi ditulis pada bagian bawah kiri dan umumnya pada awal kata ditulis dengan menggunakan huruf kapital. Bagian salam penutup menjadi salah satu bentuk penghormatan untuk pembaca. 
• Nama Pengirim Surat atau Identitas Pengirim
  Nama pengirim surat ditulis pada bagian bawah kiri. Biasanya nama pengirim surat dalam undangan resmi ditulis dan dilengkapi dengan tanda tangan dan cap atau stempel lembaga. 
• Tembusan
  Tembusan ini akan ada jika surat yang dikirimkan kepada pihak yang dituju juga perlu diketahui oleh pihak-pihak lain yang bersangkutan. Dalam bagian-bagian surat resmi ini ditulis bagian secara berurutan berdasarkan jabatan. 

Contoh Surat Resmi 

PERGURUAN BAKTI PRATAMA
Jalan Probolinggo No. 08 Cikini
Jakarta Pusat
Telepon (021) 2345567

Baca Juga

Kalimat Utama: Pengertian, Ciri-Ciri, Perbedaan dan Contohnya Lengkap

Baca Juga

Selat Hormuz Akan Dibuka, Iran dan AS Dikabarkan Segera Akhiri Perang

08 Mei 2022

Nomor  : 250/035/2021
Hal  : Undangan
Lampiran : Satu berkas

Baca Juga

Kalimat Fakta: Pengertian, Ciri-Ciri, Jenis, Cara Menentukan dan Contohnya

Yth. Para Guru
di Lingkungan Perguruan Bakti Pratama
Jakarta Pusat

Dengan hormat, 
Forum Guru Bahasa Inggris Perguruan Bakti Pratama akan mengadakan Pelatihan Penggunaan Bahasa Inggris yang Baik dan Benar. Sehubungan dengan hal tersebut, bersama ini kami mengharapkan keikutsertaan para guru di lingkungan Perguruan Bakti Pratama.

Adapun kegiatan pelatihan akan dilaksanakan pada 
Hari dan tanggal : Sabtu, 14 Mei 2022
Tempat  : The Hall Ballroom
Waktu   : Pukul 09.00 s.d. 15.00 WIB
Acara   : Pelatihan Penggunaan Bahasa Inggris yang Baik dan Benar (jadwal terlampir)

Atas kehadiran Bapak/Ibu guru kami ucapkan terima kasih. 

Hormat kami, 
Drs. Abdi Pramudya
Kepala Bagian SDM 

Tembusan: 
Ketua Perguruan
Kepala Bagian Keuangan

Itulah bagian-bagian surat resmi yang perlu kamu pelajari untuk menulis surat undangan resmi yang baik dan benar. Selamat mempelajari ya.

Editor: Puti Aini Yasmin