Contoh Surat Dinas Singkat yang Baik dan Benar Beserta Strukturnya

JAKARTA, iNews.id - Inilah contoh surat dinas beserta struktur penulisannya yang perlu kamu ketahui. Surat dinas merupakan surat resmi yang berisi tentang hal-hal yang berhubungan dengan keperluan kedinasan. 

Sebagai surat resmi, surat dinas umumnya ditulis dengan bahasa baku dan formal.

Baca Juga

Turki Buka Koridor Perdagangan Darat Bersejarah ke Yordania dan Suriah, Integrasi Timur Tengah Menguat?

Selain itu, surat dinas juga memiliki struktur surat yang membedakannya dengan surat pribadi. Struktur surat dinas adalah:

1. Kepala surat atau kop surat
2. Tanggal surat
3. Nomor surat
4. Perihal
5. Alamat surat
6. Lampiran
7. Salam pembuka
8. Isi surat
9. Salam penutup
10. Tanda tangan, cap instansi, nama jelas pengirim.

Berikutnya, kamu bisa menyimak contoh surat dinas berikut ini.

Baca Juga

Contoh Surat Lamaran Kerja untuk Perusahaan Swasta, BUMN dan CPNS

Contoh Surat Dinas

Contoh 1

PEMERINTAH DAERAH KOTA SEMARANG

DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

Baca Juga

5 Contoh Surat Izin Sakit Sekolah SD, SMP, SMA yang Benar

Jl. Slamet Riyadi No. 11 Semarang 31987

Telp. 031 – 5390xx Fax. 031 – 5390xx

Baca Juga

Contoh Surat Izin Tidak Masuk Sekolah dalam Bahasa Inggris dan Artinya

Surabaya, 15 Agustus 2022

Nomor : 008/PK/60/X/2018

Perihal : Undangan

Kepada Yth,

Karyawan Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kota Semarang

Di tempat

Assalamu'alaikum Wr. Wb.

Dengan mengucap Bismillahirrohmanirrohim dan mengharapkan ridha Allah Swt., kami mengundang Bapak/ Ibu/ Saudara/i untuk menghadiri acara Pengajian Rutin Bulanan di Lingkungan Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kota Semarang, yang akan dilaksanakan pada:

Hari/Tanggal: 
Waktu: 
Tempat: 
Acara: 

Mengingat pentingnya acara ini, kami mohon kepada Bapak/ Ibu/ Saudara/i agar dapat hadir tepat waktu.

Demikian surat undangan ini kami sampaikan, atas perhatian dan kehadiran Bapak/ Ibu kami ucapkan terimakasih.

Wassalamu'alaikum Wr. Wb.

Kepala Dinas Pendidikan dan Kebudayaan Kota Semarang

Pemerintah Kota Semarang,

Ahmad Faisal

Contoh 2

PMR OSIS SMA Merah Putih

Jalan Taman Siswa No 17
Surabaya

Nomor: 08/P-OSIS/I/05                               Surabaya, 20 Juni 2022

Lamp: -

Hal: Peminjaman alat P3K

Yth. Kepala PMI Cabang Surabaya
Jalan Ahmad Yani No 12
Surabaya

Dengan hormat,

Sesuai dengan program kami, pada awal Agustus 2022 kami akan menyelenggarakan kegiatan pelatihan PMR kepada anggota baru agar memiliki pengetahuan dan kemampuan dasar tentang PMR.
Untuk itu, kami memohon izin untuk meminjam alat-alat P3K lengkap untuk menunjang kegiatan tersebut, yang kami rencanakan akan diselenggarakan pada:

Hari, tanggal: 
Waktu: 
Tempat: 

Alat yang kami pinjam tersebut akan kami kembalikan sehari setelah kegiatan berlangsung. Jika terjadi kerusakan atau kehilangan alat yang kami pinjam, kami bersedia menggantinya.

Atas perhatian Bapak/Ibu, kami ucapkan terima kasih.

Mengetahui,

Ketua Umum Osis

Ardiansyah

Contoh 3

PT. Amanah
Jl. Manggis No 14 Bandung 30115
Telp. 0711 332769 Fax. 0711 332xxx

 
Bandung, 15 Februari 2018

Nomor: 005/PTJMA/60/VIII/2016
Perihal: Pemberitahuan Cuti Bersama
Lampiran: – 

Yth.Seluruh Karyawan Dan Staff
PT. Amanah
Di tempat 

Dengan hormat,
Dalam rangka memperingati Hari Ulang Tahun PT. Amanah yang jatuh pada 19 Agustus 2022, melalui surat ini kami beritahukan bahwa akan diadakan cuti bersama pada tanggal tersebut untuk seluruh pegawai PT. Amanah dan masuk kembali pada Senin, 21 Agustus 2022.

Demikian surat pemberitahuan ini kami sampaikan, atas perhatian Bapak/ Ibu, kami ucapkan terima kasih dan harap gunakan waktu hari libur sebaik mungkin.

Direktur Utama PT. Amanah,

Surya Jaya

Contoh 4

PT Jaya Makmur
Jl. Jenderal Soedirman Nomor 1, Jakarta
Telp (021) 4467984, fax (021) 4437658
email: [email protected]

Jakarta, 1 Mei 2022
Nomor: A.092/HRD/PTSPG/XI/2022
Perihal: Penugasan
Lampiran: -

Yang bertanda tangan di bawah ini adalah Direktur Utama PT Solusi Prima Gemilang, memberi penugasan dinas kepada: 
Nama : Dian Putri
Jabatan : Staf Pemasaran
NIP : 875931

Untuk menyusun laporan berkaitan dengan kondisi keuangan kantor cabang di Kota Bandung. Selanjutnya, laporan keuangan yang sudah selesai dapat diserahkan kepada direktur utama kantor pusat PT Jaya Makmur. 

Demikian surat dinas ini dibuat dan semoga saudara bisa menjalankan tanggung jawab dengan baik. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami sampaikan terima kasih. 

Direktur Utama PT Jaya Makmur

M. Adam

Demikian beberapa contoh surat dinas yang perlu kamu ketahui.

Editor: Komaruddin Bagja