Contoh Surat Penawaran Barang Singkat, Lengkap dengan Penjelasannya

JAKARTA, iNews.id - Contoh surat penawaran barang singkat lengkap dengan formatnya dapat disimak berikut ini. Membuat surat penawaran tentu bukan suatu hal yang asing bagi para pebisnis. 

Surat penawaran kerap kali digunakan oleh banyak orang, tak terkecuali pebisnis untuk menawarkan barang ke calon pembeli atau instansi perusahaan. Tak berbeda dengan jenis surat lainnya, surat satu ini tersusun dari beberapa struktur. 

Baca Juga

Sedang Perang Melawan Kamboja, Thailand Beli Sistem Rudal Barak MX Israel Rp1,8 Triliun

Ingin mengetahui bentuk dan contoh surat penawaran singkat? Berikut iNews.id berikan ulasannya dirangkum dari berbagai sumber, Rabu (31/1/2024). 

Pengertian Surat Penawaran Barang

Menurut e-Journal Universitas Internasional Batam, surat penawaran merupakan surat yang berisikan tentang penawaran barang ataupun jasa. Surat yang biasa disebut dengan surat jual ini dapat ditujukan kepada calon pembeli. 

Baca Juga

Contoh Surat Izin Sakit Sekolah SD, SMP, dan SMK/SMA dan Cara Menulisnya!

Sedangkan, menurut buku Mail Merge: Solusi Praktis untuk Surat-surat Bisnis, karya Fauzi (2007), surat penawaran sering disebut dengan offering letter. Menurutnya, surat ini dibuat dengan tujuan untuk meningkatkan minat pembaca terhadap barang maupun jasa yang ditawarkan. 

Tujuan Surat Penawaran

1. Untuk memperkenalkan barang atau jasa kepada calon pembeli maupun masyarakat luas. 
2. Surat penawaran dibuat dengan tujuan untuk meningkatkan hasil pemasaran bagi perusahaan. 
3.  Digunakan sebagai media promosi barang atau jasa kepada perusahaan lain. 
4. Melebarkan jaringan dan kerjasama dengan perusahaan lain. 

Format Surat Penawaran Barang

Berikut ini format surat penawaran barang yang perlu diperhatikan sebelum membuat surat tersebut: 

Baca Juga

5 Contoh Surat Izin Tidak Masuk Sekolah karena Sakit, Sontek di Sini!

1. Kop surat perusahaan yang terdiri dari alamat, nomor telepon, alamat email, dan alamat situs perusahaan (Jika ada). 
2. Nama kota dan tanggal surat penawaran tersebut diterbitkan.
3. Nomor dan urutan nomor surat keluar dari perusahaan.
4. Lampiran, biasanya lampiran detail barang atau jasa dan harganya.
5. Perihal, isi inti dari surat.
6.  Tujuan, yaitu pihak atau perusahaan yang ingin dituju.
7. Salam pembuka, sapaan pembuka yang bersifat resmi dan formal.
8. Isi surat. Bagian ini merupakan inti dari surat penawaran barang atau jasa yang diberikan.
9. Salam penutup. Bagian ini berisi harapan agar perusahaan dapat menindaklanjuti surat yang dikirimkan.
10. Nama dan tanda tangan, dari pimpinan perusahaan atau pejabat yang ditunjuk.
11. Stempel dan tanda tangan.

Contoh Surat Penawaran Barang 

1. Contoh Surat Penawaran Barang 

Surat Penawaran Barang

Kepada Yth,
Pimpinan Toko Cipta Rasa Enak
Jakarta

Baca Juga

5 Contoh Surat Pengunduran Diri Karyawan Pabrik yang Baik dan Sopan 

Dengan hormat,

Bersama surat ini kami PT Cookies Ahooy memperkenalkan usaha kami di bidang makanan kue kering yang beralamat di Jalan Kemajuan, Bandung, yang pada saat ini telah menjalin kerja sama dengan beberapa perusahaan di Jakarta.

Baca Juga

7 Contoh Surat Izin Tidak Masuk Sekolah Karena Sakit, Orang Tua dan Wali Siswa Wajib Paham!

Sehubungan dengan itu, kami bermaksud untuk mengajukan penawaran untuk jasa makanan kering serta snack dengan perusahaan yang Bapak/Ibu pimpin di Toko Cipta Rasa Enak, Jakarta. 

Besar harapan kami penawaran ini dapat terjalin dalam bentuk kerjasama sehingga dapat menguntungkan kedua belah pihak sebagai bahan pertimbangan dan perbandingan ikut saya lampirkan.

Demikian surat penawaran ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih

Bandung, 31 Januari 2024

Hormat kami

Ahmad

2. Contoh Surat Penawaran Barang 

Surat Penawaran Barang

Kepada Yth,
Manager PT Buana Flash Indonesia
Bekasi

Dengan hormat,

Bersama surat ini kami mengajukan penawaran barang ke perusahaan Bapak/Ibu kelola. Kami ingin mengirim daftar harga barang yang kami tawarkan meliputi:

Sarung tangan rajut B4 blue = Rp 19.500/lusin

Sarung tangan rajut B5 blue = Rp 20.500/lusin

Sarung tangan rajut B6 blue = Rp 22.500/lusin

Demikian surat penawaran ini kami sampaikan. Apabila Bapak/Ibu berkenan dengan penawaran kami, silahkan menghubungi kami dan kami senantiasa melayani. Atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih

Jakarta, 28 Maret 2021

Hormat kami

Michael Wheeler

Itulah ulasan mengenai contoh surat penawaran barang singkat. Semoga bermanfaat!

Editor: Komaruddin Bagja