Yuk Download Software Attendance Management Talenta by Mekari

JAKARTA, iNews.id - Download software attendance management saat ini menjadi aplikasi yang populer dan banyak digunakan di perusahaan-perusahaan. 

Hal ini dikarenakan software yang satu ini memungkinkan Anda untuk menginput data kehadiran karyawan secara online dan real-time. 

Perbandingan Absensi Fingerprint dan Software Attendance Management

Sistem absensi menggunakan fingerprint adalah sistem yang telah banyak dipakai perusahaan. Umumnya, memakai fingerprint untuk mencatat kehadiran atau absensi untuk karyawannya dengan cara elektronik.

Alat fingerprint dikenal lebih baik dibandingkan metode absensi dengan cara manual lewat buku absensi atau daftar kehadiran. Pada sistem absensi manual, biasanya karyawan wajib membubuhkan tanda tangan untuk dijadikan sebagai bukti kehadiran. 

Namun selain fingerprint, kini dikenal sistem absensi online yang dapat Anda download, yakni software attendance management. Namun, tahukah Anda apa saja perbedaan antara absensi fingerprint dengan online?

Kelebihan Absensi Fingerprint

Sebelum membahas mengenai alasan mendownload software attendance management, ada beberapa kelebihan dan kekurangan menggunakan sistem absensi dengan menggunakan fingerprint. Berikut kelebihan absensi fingerprint:

1. Mencegah Kecuragan

Pemilihan software absensi dengan fingerprint yaitu untuk meminimalisir terjadinya tindak kecurangan. Dengan memakai metode yang satu ini, maka para pegawai tidak dapat melakukan pemalsuan data absensi.

Hal tersebut tentu saja berbeda dari software absensi manual karena karyawan tidak bisa lagi menitipkan absensi ketika bolos atau terlambat kerja. Ini disebabkan adanya verifikasi absensi memakai sidik jari.

2. Meningkatkan Kedisiplinan

Anda harus tahu bahwa perusahaan memakai absensi fingerprint, sebab dipercaya dapat meningkatkan kedisiplinan kepada karyawan. 

Dari sinilah karyawan bisa memanfaatkan waktu mereka untuk bekerja lebih baik karena mereka dituntut untuk datang ke kantor atau ke perusahaan tepat waktu.

Hal tersebut tentu saja dapat terjadi akibat data absensi sudah dijadikan sebagai bahan untuk meningkatkan penilaian karyawan.

3. Infrastruktur dan Maintenance yang Masih Terjangkau

Absensi fingerprint memang membutuhkan biaya, namun masih terjangkau sejak dilakukan pemasangan pertama kali. 

Contohnya saat pembelian mesin fingerprint yang jumlahnya harus benar-benar mencukupi seluruh wilayah kantor. Selain itu, untuk instalasi dan pemasangan mesin juga memerlukan tambahan biaya.

Pembiayaan juga dibutuhkan ketika akan melakukan maintenance mesin fingerprint yang harus dilakukan dengan cara rutin. 

Perawatan rutin atau maintenance tersebut dibutuhkan agar mesin absensi dapat bekerja secara maksimal. Terlebih, ada scanner yang berfungsi untuk identifikasi fingerprint atau sidik jari.

Proses identifikasi saat memindai sidik jari jarang mengalami kegagalan yang bisa terjadi, di antaranya kesalahan saat mengidentifikasi, misalnya sidik jari tidak dapat teridentifikasi. 

Hal ini dapat dihindari karena mesin fingerprint dapat dengan mudah dibersihkan. Pemeliharaan bagian mesin scanner cukup mudah dan sederhana karena mesin tersebut tidak terlalu sensitif ketika mendeteksi sidik jari.

4. Penarikan Data Kehadiran Fingerprint secara Otomatis Real Time

Data yang ada dalam fingerprint memang termasuk data elektronik, sehingga bentuk datanya berupa spreadsheet telah ditarik secara otomatis dan real-time. Dengan begitu, memungkinkan data tidak memerlukan untuk harus diolah dengan cara manual. 

Berbeda dengan absensi manual yang mengharuskan Anda membuat rekapan, dan bisa kerepotan apabila membutuhkan pelaporan data dengan cara real time.

Solusi metode absensi fingerprint, kini Anda sudah bisa download software attendance management melalui Talenta by Mekari.

Kelebihan Mendownload Software Attendance Management

Dengan mendownload software attendance management, Anda akan mendapatkan beberapa kelebihan berikut:

1. Pembiayaan Infrastruktur dan Maintenance Lebih Murah

Dengan menggunakan dan mendownload software attendance management, memungkinkan Anda dapat mengakses aplikasi ini dengan biaya yang terjangkau. 

Bahkan, karyawan dapat mendownload aplikasi ini secara gratis di setiap perangkat smartphone yang mereka miliki. Dari sini, sudah jelas bahwa mengunduh software attendance dapat dikatakan lebih terjangkau bagi perusahaan.

2. Integrasi Data Memakai Software HRIS

Anda harus tahu bahwa mengunduh download software attendance management tersebut dapat melakukan integrasinya melalui pemanfaatan software HRIS (Human Resource Information System). 

Hal tersebut tentu menjadikan data absensi pada karyawan dapat terekam, alhasil bisa masuk ke sistem software dengan cara otomatis tanpa tindakan transfer data manual.

3. Fleksibilitas Pekerjaan Meningkat

Dengan download software attendance management, maka bisa memudahkan perusahaan untuk mengelola karyawan yang memiliki jam kerja secara fleksibel. 

Contohnya, banyak karyawan yang bekerja secara remote atau WFH. Oleh sebab itu, mengunduh software attendance sangat berpengaruh sebab karyawan tidak perlu lagi pergi ke kantor atau perusahaan hanya untuk absen.

4. Memiliki Tingkat Akurasi Lebih Tinggi

Dengan mengunduh aplikasi attendance tentu saja bisa mencatat waktu dan lokasi check in dan check out secara akurat, karena jika mendownload software attendance management ini menawarkan opsi fitur GPS tracking serta clock di tiap-tiap perangkat.

5. Lebih Praktis

Sistem aplikasi absensi online melalui software attendance mempermudah karyawan untuk menelusuri waktu kerja dan absensi karyawan, entah itu lewat PC, tablet, ponsel, maupun platform lainnya.

6. Tidak Terjadi Kecurangan Absen

Sistem download software attendance management juga mempunyai kemampuan menghitung waktu kerja lembur dan regular, meskipun perusahaan telah memberlakukan biaya untuk tunjangan lembur berbeda.

7. Mudah Melakukan Permintaan Lembur dan Cuti

Dengan adanya fitur leave management, memungkinkan karyawan lebih mudah untuk merencanakan cuti. Melalui fitur leave and permission management dari aplikasi absensi secara online, menjadikan karyawan bisa mengajukan izin atau cuti dengan mudah kepada manajernya. 

Saat pemberitahuan request diterima ke pihak manajer, maka manajer akan langsung menolak atau menyetujui izin maupun cuti yang telah diajukan karyawan lewat download software attendance management. 

Selain itu, untuk memutuskan penolakan atau penerimaan request cuti, manajer harus dibantu aplikasi untuk menampilkan informasi yang diperlukan manajer agar menjustifikasi apakah permintaan timnya dapat disetujui atau justru ditolak.

8. Terintegrasi antara Sistem Payroll dan Kehadiran

Menganalisa data absensi karyawan dengan cara manual merupakan rutinitas yang kerap dilakukan oleh HRD. Hal ini tidak jarang membuat HRD merasa frustasi, sebab absensi berkaitan dengan payroll. 

Adapun cara yang dapat ditempuh oleh perusahaan untuk mengurangi risiko frustasi dan tekanan kerja HRD ialah dengan memakai dan mendownload software attendance management.

Lewat software ini, perusahaan bisa memantau data kehadiran karyawan secara praktis, mudah, dan cepat. 

HRD juga bisa menarik data kehadiran dengan otomatis, serta minim terjadinya human error. Ketika waktunya proses payroll, maka modul absensi karyawan yang sudah terintegrasi oleh modul payroll.

Hal ini tentu sangat membantu aktivitas pekerjaan HRD untuk menghitung payroll. Melalui otomatisasi proses-proses pekerjaan human resource pada perusahaan, membuat produktivitas HRD lebih maksimal. 

Apabila tim HRD perusahaan masih memakai manual, sudah saatnya mempertimbangkan untuk mendownload software attendance management. Salah satu rekomendasi software tersebut adalah Talenta by Mekari.

Keunggulan Talenta Dibandingkan yang Lain

Talenta by Mekari menawarkan banyak solusi cerdas dan manfaat yang menjadikan pekerjaan tim HRD lebih praktis dan cepat. 

Sebab dengan melakukan download software attendance management dari Talenta, sudah bisa memenuhi semua kebutuhan perusahaan terkait manajemen absensi.

Adapun salah satu kelebihannya yaitu sistem komputasi awan atau cloud. Teknologi yang satu ini membuat karyawan dapat mengakses data dan informasi, kapan saja dan di mana saja tanpa harus terhambat infrastruktur.

Untuk memudahkan pengelolaan SDM agar bisa berjalan lancar, download software attendance management Talenta menawarkan banyak pilihan fitur andalan, di antaranya:

1. Live Attendance Talenta

Fitur live attendance adalah fitur andalan dari Talenta yang memungkinkan setiap karyawannya dapat melakukan absen langsung secara online via smartphone. Tentu saja memungkinkan lokasi karyawan bisa dipantau langsung memakai GPS.

Memiliki cara kerja yang sangat praktis. Anda hanya perlu membuka aplikasi kemudian login ke dalam akun terdaftar, selanjutnya buka ‘Live Attendance’ pada laman aplikasi.

Kemudian Anda hanya perlu mencatatkan absensinya cukup dengan satu kali, klik clock out atau clock in.

2. Time Off Talenta

Fitur lainnya yang bisa dimanfaatkan dari download software attendance management Talenta yaitu fitur time off.  Melalui fitur ini, karyawan bisa mengajukan proses permohonan untuk aplikasi cuti melalui time off pada aplikasi Talenta.

Selain itu, informasi untuk pengajuan cuti bisa terhubung langsung dengan atasan dan tim HR, sehingga bisa ditindak segera.

Dengan fitur ini, perusahaan maupun karyawan bisa memantau pengajuan cuti secara langsung. Prosesnya menjadi lebih cepat, bahkan tanpa adanya unsur birokratis. 

Time off yang terdapat pada Talenta memuat jatah cuti karyawan, kalender cuti, hingga kebijakan cuti dari perusahaan.

3. Fitur Payroll Talenta

Semua permasalahan sistem penggajian karyawan cukup rumit, apabila dilakukan dengan cara manual. Mulai dari perhitungan sampai pendistribusian gaji, berikut semua komponen gaji. 

Di antaranya, seperti pemotongan BPJS ketenagakerjaan, BPJS Kesehatan, upah lembur, tunjangan, perhitungan pph, bonus, dan masih banyak lagi yang bisa diselesaikan dengan fitur bernama payroll Talenta.

Di samping itu, fitur ini sudah terintegrasi dengan berbagai fitur lainnya, yakni fitur cuti dan absensi, karenanya perhitungan gaji karyawan bisa diotomatisasi berdasarkan catatan dari kehadiran karyawan

4. Fitur Reimbursement

Talenta juga menyajikan fitur reimbursement, yang memungkinkan setiap karyawannya dapat mengajukan klaim pengeluaran dan pemeriksaan status pembayaran secara cepat dan mudah.

Karyawan harus melengkapi data dengan melakukan pengisian form secara online, serta mengunggah foto resi bukti transaksi baik berupa kuitansi atau struk belanja.

Jika sudah diupload, maka bukti transaksi akan langsung diproses sistem, kemudian diteruskan ke bagian yang terkait agar disetujui.

5. Fitur Payslip Talenta

Fitur payslip dapat memberikan keleluasaan pada karyawan agar dapat mengakses slip upah atau gaji secara online. 

Lewat fitur ini, maka karyawan tidak perlu lagi menemui pihak HRD untuk melakukan pencetakan slip gaji. Bahkan, laporan slip upah di bulan-bulan yang sebelumnya juga tersedia. 

Meskipun slip gaji tersebut bersifat elektronik, namun penyajiannya sangat lengkap, detail, serta menyeluruh karena mencakup semua komponen gaji.

6. Fitur Mekari Benefit

Fitur lainnya dari men-download software attendance management Talenta, yaitu adanya Mekari Benefit. Fitur tersebut memungkinkan HRD dapat mempelajari pemakaian aplikasi Talenta secara teknis. 

Di samping itu, fitur ini juga menawarkan kemudahan live chat yang memungkinkan tim HR memperoleh jawaban atas pernyataan terkait pengoperasian software Talenta.

Bagaimana, tertarik menggunakan software attendance Talenta? Silahkan download software attendance management Talenta dan coba gratis sekarang juga!