Cara Kurangi Ukuran File Microsoft Word, Simpan dalam Format DOCX

JAKARTA, iNews.id - Microsoft Word merupakan salah satu office yang sering digunakan banyak orang. Setelah selesai melakukan pekerjaan dengan Microsoft Word, biasanya orang tidak peduli seberapa besar file atau dokumen itu tersimpan.

Kebanyakan orang biasanya tidak peduli seberapa besar dokumen Microsoft Word menghabiskan ruang penyimpanan. Mereka lebih cenderung peduli dengan ukuran video, games, dan file besar lainnya yang tidak begitu menguras ruang penyimpanan.

Tapi, orang-orang baru akan peduli dengan ukuran dokumen Microsoft Word ketika harus mengunggahkannya secara online atau mengirimnya via E-mail. Saat itu terjadi pada Anda, jangan panik terlebih dulu dan coba langkah berikut ini sebagaimana dirangkum iNews.id dari Makeuseof, Selasa (4/8/2018).

Simpan dalam Format DOCX

Dimulai dengan Word 2007, dokumen atau file Microsoft Word bisa disimpan dalam format DOCX bukan DOC. Salah satu manfaat DOCX ialah ukuran file yang jauh lebih kecil. Dokumen yang berukuran beberapa megabyte dalam bentuk DOC, hanya ratusan kilobyte dalam DOCX.

Saat Anda menyimpan dokumen Word, pastikan untuk memilih format DOCX. Jika Anda sudah bekerja dengan file DOC, buka tab File di Word dan select Convert di tab Info. Anda harus menerima prompt dan memberikan nama file baru.

Compress Image

Sebelum Anda memasukkan gambar ke dokumen Word, lakukan pengeditan dalam editor gambar yang terpisah. Jika Anda mengedit di dalam Word, itu akan mempertahankan versi asli dan membuang ruang.

Anda juga harus menggunakan menu Insert>Picture untuk menambahkan gambar dari komputer Anda dalam bentuk format JPG dibandingkan mem-paste-nya. Saat Anda paste, Word menambahkan gambar sebagai PNG atau BMP, di mana kedua memakan banyak ruang.

Terakhir pada menu Save As, Anda bisa memilih Tools> Compress Pictures dan pilih Resolutions. Bergantung pada dokumen, Anda mungkin bisa lolos dengan gambar berkualitas rendah untuk menghemat lebih banyak ruang.

Hapus Font Embed

Jika Anda menggunakan font khusus dalam dokumen dan seseorang yang tidak memasang font itu membukanya, maka hasilnya bisa kacau. Untuk mengatasi ini, Word memungkinkan Anda menanamkan font di dokumen Anda sehingga huruf bisa terbaca.

Seperti yang Anda bayangkan, ini membutuhkan banyak ruang. Pergilah ke File> Options dan Save tab, pastikan untuk menghapus centang huruf Embed dalam file. Jika harus memiliki font yang disematkan untuk file tertentu, Anda bisa memeriksa Do not embed common system fonts untuk meninggalkan font universal seperti Arial.

Editor: Tuty Ocktaviany