4 Cara Print Excel agar Tidak Terpotong, Solusi Mencetak Tabel Panjang 

JAKARTA, iNews.id - Bagaimana cara print Excel agar tidak terpotong? Perlukah mengunduh aplikasi dari pihak ketiga untuk melakukan perintah tersebut?

Sebagaimana yang telah diketahui, Microsoft Excel masih menjadi favorit masyarakat di Indonesia untuk membantu pekerjaan mengolah data dalam bentuk tabel. Data yang diolah kemudian dapat dicetak secara fisik.

Baca Juga

Cara Membuat Diagram di Excel dengan Mudah untuk Presentasi

Namun faktanya, banyak pengguna yang mengalami kendala dalam mencetak file Excel, termasuk dokumen yang terpotong. Hal ini tentu akan sangat membingungkan pembaca karena dokumen tersebut tidak utuh dalam satu kertas saat di-print.

Dalam hal ini, ada beberapa solusi yang bisa dilakukan oleh pengguna menggunakan fitur-fitur bawaan Microsoft Excel. Adapun sejumlah solusi tersebut dilansir berbagai sumber, Kamis (2/11/2023), adalah sebagai berikut.

Cara Print Excel agar Tidak Terpotong

1. Mengatur ukuran kertas

Menyesuaikan ukuran kertas dengan lembar kerja merupakan hal dasar yang harus dilakukan. Dengan demikian, tidak ada bagian dari lembar kerja yang terpotong. 

Adapun langkah-langkahnya adalah sebagai berikut.

• Buka laptop atau PC.
• Masuk pada file Excel yang hendak dicetak.
• Jika sudah terbuka, klik tab Page Layout.
• Klik opsi Page Setup.
• Klik opsi Size dengan ikon bergambar kertas.
• Pilih ukuran kertas sesuai keinginan.
• Klik More Paper Sizes di bagian paling bawah untuk mengatur ukuran jika ukuran default tidak ada yang dipilih.
• Print lembar kerja tersebut.

2. Mengatur orientasi halaman cetak

Tak hanya ukuran kertas, orientasi halaman cetak juga harus sesuai dengan ukuran lembar kerja milikmu. Adapun caranya adalah sebagai berikut.

• Buka laptop atau PC.
• Masuk pada file Excel yang hendak dicetak.
• Jika sudah terbuka, klik tab Page Layout.
• Klik opsi Page Setup.
• Klik opsi Orientation.
• Pilih opsi 'Potrait' atau 'Landscape'.
• Print lembar kerja tersebut.

3. Mengatur margin 

Margin merupakan tepi yang digunakan sebagai batas halaman cetak. Demi terhindari dari lembar kerja yang terpotong, maka kamu harus mengatur margin sesuai dengan lembar kerja dan ukuran kertas milikmu.

Berikut ini adalah langkah-langkahnya.

• Buka laptop atau PC.
• Masuk pada file Excel yang hendak dicetak.
• Jika sudah terbuka, klik tab Page Layout.
• Klik opsi Page Setup.
• Klik opsi Margins.
• Pilih ukuran batas tepi sesuai keinginan.
• Jika tidak ada yang cocok, kamu bisa mengaturnya sendiri dengan menekan opsi Custom Margin di bagian paling bawah dropdown.
• Masukkan ukuran tepi kanan-kiri-atas-bawah sesuai keinginan.
• Jika sudah, print lembar kerja tersebut.

4. Menggunakan fitur Print Area

Print area adalah lokasi lembar kerja yang akan muncul di kertas saat dicetak. Dengan mengatur print area, maka tidak ada bagian dari lembar kerja di Excel yang akan terpotong.

Berikut ini adalah langkah-langkahnya.

• Buka laptop atau PC.
• Masuk pada file Excel yang hendak dicetak.
• Jika sudah terbuka, klik tab Page Layout.
• Klik opsi Page Setup.
• Klik opsi Print Area.
• Klik opsi Set Print Area'.
• Cetak lembar kerja dan area yang dipilih yang akan tercetak.

Demikian beberapa cara print Excel agar tidak terpotong. Selamat mencoba.

Editor: Johnny Johan Sompotan