Cara Membuat Kop Surat di Word, Tak Perlu Waktu Lama!
JAKARTA, iNews.id - Cara membuat kop surat di Word bisa dilakukan dengan mudah. Bahkan Anda juga perlu menyertakan logo di kop surat yang sama mudahnya.
Kop atau dikenal kepala surat terletak di bagian atas dokumen. Biasanya kop ini berisi informasi lengkap perusahaan atau instansi seperti nama, alamat, dan kontak yang dapat dihubungi.
Kepala surat ini berfungsi untuk menentukan dokumen itu bersifat resmi atau tidak. Berkat kecanggihan teknologi, kepala surat ini dapat dibuat dengan mudah menggunakan Microsoft Word.
Tidak perlu waktu berjam-jam untuk membuat kepala surat yang mudah. Penasaran bagaimana caranya? Simak informasi berikut ini pembuatan kepala surat di Word Microsoft 2010 ke atas.
1. Buka Dokumen
Buka dokumen baru di Microsoft Word versi 2010 atau terbaru. Pilih ukuran kertas sesuai kebutuhan. Biasanya dokumen mengaplikasikan ukuran kertas A4 dan folio.
2. Klik Bagian Header
Klik bagian atas lembar kerja sampai muncul Header. Klik toolbar design. Di sini, Anda bisa mengetikkan kata-kata dan membuat halaman baru. Halaman selanjutnya nanti akan mengikuti format tersebut.
3. Aktifkan Different First Page
Selanjutnya, aktifkan Different First Page demi membuat halaman pertama berbeda dengan selanjutnya. Jadi, saat dimodifikasi, halaman berikutnya tak ikut berubah formatnya.
4. Tuliskan Informasi Lengkap Perusahaan
Header siap diedit. Sekarang tuliskan informasi lengkap perusahaan dengan komposisi penting dalam kepala surat. Tulis nama perusahaan mulai dari alamat, serta kontak yang dapat dihubungi.
Sekarang sesuaikan ukuran, tempatkan di tengah-tengah, tapi jangan lupa perhatikan spasinya. Di komponen nama perusahaan, pastikan tuliskan dalam huruf kapital cetak tebal, sebagaimana dikutip dari blog privy.
5. Sisipkan dan Atur Logo
Selanjutnya, sisipkan logo instansi dengan fitur Insert-Picture. Atur logo sesuai kebutuhan. Gunakan fitur Wrap Text- Through agar lebih rapi dan tak bertabrakan dnegan komponen lainnya.
6. Home- Borders and Shading
Bikin garis pembatas. Cara membuat garis kepala surat di Word dengan klik menu Home, pilih Borders and Shading. Tentukan jenis garis yang digunakan, atur ketebalan dan ukurannya pada pengaturan fitur tersebut sesuai kebutuhan.
7. Selesai
Sekarang kop surat sudah rampung. Anda siap menggunakan pelengkap surat resmi.
Demikian cara membuat kop surat di Word. Semoga bermanfaat!
Editor: Dini Listiyani