Cara Memperbaiki Spasi yang Berantakan di Word akibat Copy Paste

JAKARTA, iNews.id - Cara memperbaiki spasi yang berantakan di Word akibat copy paste tidak begitu sulit kok. Anda bisa memerhatikannya di sini. 

Mengetik mempunyai kelebihan dibanding menulis secara manual. Bahkan saat seseorang mengerjakan sesuatu dan refrensinya ada di internet, kebanyak oran cenderung langsung menyalin teks di internet.

Baca Juga

7 Cara Membuat Daftar Isi Otomatis di Microsoft Word Super Mudah

Di sini masalah muncul. Saat paste, tulisan bisa menjadi berantakan dan tak beraturan. Sebagian besar jarak antara kata lebih besar dibanding seharusnya. 

Tentu saja tulisan yang tidak beraturan tidak enak dipandang. Jika sudah begini, apa yang harus dilakukan pengguna untuk merapikan spasi yang berantakan?

Cara Memperbaiki Spasi yang Berantakan di Word akibat Copy Paste

1. Menggunakan Fitur Find dan Replace

Dikutip dari Biro Administrasi Mutu Akademik dan Informatika Universitas Medan Area, cara ini sangat sederhana dan tak perlu aplikasi tambahan. Coba manfaatkan fitur Find dan replace di Word. 

- Pilih atau blokir semua tulisan yang berantakan dengan menekan CTRL+A. Masuk ke menu Home lalu pada tab style, pilih Clear Formatting

- Sesuaikan dan perbaiki spasi yang terlalu lebar. Akses fitur Find dan Replace melalui kombinasi CTRL+H. Di kolom pertama masukkan 2x spasi, di kolom kedua 1x spasi, lalu pilih Ganti Semua

- Ulangi cara di atas sampai muncul semua yang sudah diganti yang menunjukkan angka 0 disana

- Kini pengetikan di Microsoft Word sudah rapi dan tidak berantakan lagi

2. Ubah Setting di Versi 2010 atau Lebih Tinggi

- Buka file dokumen di Microsoft Word 2010 ke atas

- Klik tab menu file, pilih Info dan klik Check for Issues, Check Compatibility

- Pastikan versi 2003-2007 dan 2010 sudah dicentang, klik OK

- File tak akan berantakan lagi meskipun dibuka dengan versi word yang berbeda

3. Mengubah Jenis Simpan File

- Buka file dokumen yang berantakan

- Klik tab menu File dan pilih Save As

- Klik opsi Save as Type

- Ubah ke Dokumen Word 97-2003

- Klik Save untuk menyimpannya

- Kini coba buka lagi file barunya

Editor: Dini Listiyani