Mekari Expense, Cara Mudah Kirim Uang ke Luar Negeri bagi Perusahaan

JAKARTA, iNews.id - Perusahaan seringkali harus mengirim uang ke luar negeri untuk berbagai keperluan seperti pembayaran vendor, kompensasi karyawan di luar negeri, atau investasi pada cabang di negara lain. Anda pasti tahu bahwa proses pengiriman uang lintas negara bisa menjadi hal yang rumit dan memakan waktu jika tidak ditangani dengan baik. 

Yuk, simak pembahasan tentang cara yang dapat ditempuh perusahaan untuk mengirim uang ke luar negeri secara efisien!

Cara Kirim Uang ke Luar Negeri untuk Perusahaan

Ada beberapa aspek yang biasanya perlu diperhatikan dalam melakukan pengiriman uang ke luar negeri:

1. Pilih Metode Pengiriman Uang yang Tepat

Ada beberapa metode yang bisa digunakan oleh perusahaan untuk mengirim uang ke luar negeri termasuk:

- Transfer Bank Internasional

Transfer bank internasional atau wire transfer adalah salah satu metode paling umum. Bank dapat membantu mentransfer dana dari rekening perusahaan Anda ke rekening penerima di luar negeri. Meskipun populer, metode ini sering kali memerlukan biaya yang lebih tinggi dan memakan waktu beberapa hari untuk penyelesaian.

- Platform Remittance Digital

Platform remittance digital adalah opsi yang kini banyak digunakan perusahaan karena proses yang cepat, biaya lebih rendah, dan fleksibilitas dalam penggunaan mata uang asing. Layanan seperti Mekari Expense, yang menawarkan fitur International Remittance bagi perusahaan untuk melakukan transaksi lintas negara dengan kurs yang kompetitif dan biaya transparan. 

Keuntungan menggunakan Fitur International Remittance dari Mekari Expense adalah kecepatan proses, kemudahan akses, dan biaya yang lebih rendah dibandingkan transfer bank tradisional.

2. Persiapkan Informasi yang Dibutuhkan untuk Transaksi

Sebelum melakukan pengiriman uang ke luar negeri, perusahaan harus menyiapkan data yang diperlukan, termasuk:

- Informasi Penerima

Nama lengkap, alamat, nomor rekening, dan kode SWIFT atau IBAN bank penerima.

- Informasi Bank Penerima

Dapatkan informasi mengenai nama bank, cabang, dan alamat bank penerima.

- Mata Uang yang Digunakan

Pastikan mata uang yang akan digunakan dalam transaksi. Cek apakah dalam mata uang lokal penerima atau dalam mata uang lainnya.

- Jumlah yang Akan Dikirim

Pastikan Anda mengetahui jumlah yang akan dikirim beserta perhitungannya termasuk biaya yang mungkin dikenakan.

3. Tentukan Mata Uang dan Kurs Valuta Asing

Perusahaan perlu memperhatikan kurs valuta asing (forex) yang berlaku pada saat transaksi. Platform seperti Mekari Expense menyediakan informasi kurs real-time yang dapat membantu perusahaan mendapatkan nilai tukar yang terbaik. Dalam pengaturan pengiriman uang lintas negara maka perusahaan dapat memilih mata uang pembayaran dan melihat nilai tukarnya.

Memahami kurs valuta asing sangat penting karena perubahan kurs dapat mempengaruhi total biaya transaksi. Jika perusahaan melakukan transaksi rutin dalam mata uang tertentu, pertimbangkan menggunakan layanan dengan penguncian kurs untuk menghindari fluktuasi yang tidak menguntungkan.

4. Periksa Biaya dan Transparansi Pengiriman

Biaya pengiriman uang internasional dapat bervariasi tergantung pada metode yang digunakan. Bank tradisional seringkali memiliki biaya lebih tinggi dibandingkan platform digital. 

Dengan menggunakan layanan remittance digital seperti Mekari Expense, perusahaan dapat memeriksa biaya pengiriman secara transparan sebelum melakukan transaksi. Fitur ini memudahkan untuk melihat detail biaya dan kurs yang digunakan.

5. Kelola Vendor dan Rekening Penerima

Bagi perusahaan yang secara rutin bertransaksi dengan vendor atau mitra bisnis di luar negeri, pengelolaan data vendor sangat penting. Platform seperti Mekari Expense memungkinkan perusahaan untuk manajemen data vendor yang nantinya dapat meminimalkan risiko kesalahan atau keterlambatan dalam pengiriman dana.

6. Proses Pengiriman dan Konfirmasi Transaksi

Setelah semua informasi siap, perusahaan dapat melakukan transaksi melalui platform yang dipilih. Proses pengiriman uang ke luar negeri biasanya melibatkan langkah-langkah berikut:

- Login ke Platform

Masuk ke akun perusahaan di platform Mekari Expense.

- Masukkan Informasi Transaksi

Masukkan detail yang diperlukan termasuk rekening penerima, jumlah, dan mata uang.

- Konfirmasi dan Kirim

Periksa ulang informasi transaksi sebelum mengkonfirmasi pengiriman. Setelah konfirmasi, platform akan memproses pengiriman dan memberikan estimasi waktu kedatangan dana.

- Terima Notifikasi Transaksi

Setelah transaksi selesai, perusahaan akan menerima notifikasi atau bukti transaksi. 

7. Pastikan Keamanan Transaksi

Keamanan sangat penting dalam transaksi lintas negara. Platform seperti Mekari Expense memastikan standar keamanan tinggi dan mematuhi peraturan perbankan untuk melindungi data perusahaan. Dengan memilih platform yang memiliki sertifikasi keamanan, perusahaan dapat mengurangi risiko kebocoran data atau penyalahgunaan informasi.

8. Catat dan Pantau Transaksi

Catatan keuangan perusahaan harus selalu diperbarui termasuk transaksi internasional. Gunakan fitur laporan atau analitik yang disediakan platform untuk memantau dan melacak pengeluaran internasional. Hal ini membantu perusahaan dalam melakukan perencanaan anggaran dan evaluasi biaya operasional.

Andalkan Mekari Expense yang Tawarkan International Remittance

Untuk menyederhanakan proses pengiriman uang ke luar negeri, Mekari Expense dengan fitur International Remittance memang dirancang untuk mengatasi tantangan-tantangan yang sering dihadapi perusahaan dalam transaksi lintas negara.

Beberapa manfaat penggunaan fitur International Remittance Mekari Expense sebagai berikut:

1. Kemudahan dan Efisiensi Waktu

Dengan fitur International Remittance dari Mekari Expense, perusahaan dapat mengelola pengiriman uang ke luar negeri secara sepenuhnya online. Proses ini memungkinkan adanya penghematan waktu yang signifikan, karena perusahaan tidak perlu lagi melakukan proses administratif yang rumit atau mengunjungi bank secara langsung.

Mekari Expense menyederhanakan seluruh proses dari pemilihan vendor hingga konfirmasi pembayaran yang semuanya dapat diakses dari satu platform.

2. Transparansi dan Kontrol Penuh

Mekari Expense memberikan akses ke informasi kurs valuta asing secara real-time dan biaya transaksi yang jelas. Transparansi ini memungkinkan perusahaan untuk menghitung pengeluaran dengan akurat dan mengurangi risiko kesalahan.

Selain itu, perusahaan dapat memantau setiap transaksi dalam dasbor yang intuitif, sehingga kontrol keuangan menjadi lebih efektif.

3. Pengelolaan Mata Uang yang Mudah

Fitur Mekari Expense juga memudahkan perusahaan dalam memilih mata uang untuk setiap transaksi. Perusahaan dapat mengubah mata uang secara manual untuk mengontrol nilai tukar sesuai kebutuhan, serta melihat rincian biaya dalam mata uang yang dipilih. Kemampuan ini memberikan fleksibilitas bagi perusahaan dalam mengelola pembayaran internasional dengan efisien.

4. Pengelolaan Vendor yang Lancar

Dalam transaksi internasional, kelola vendor secara efisien sangat penting untuk menghindari kesalahan dan keterlambatan pembayaran. Mekari Expense membantu perusahaan untuk membuat, mengubah, dan mengelola vendor domestik dan internasional dari satu platform. Hal ini membantu mengurangi risiko kesalahan pada data vendor dan memastikan semua pembayaran dilakukan tepat waktu.

Mengirim uang ke luar negeri bagi perusahaan kini lebih mudah dan efisien dengan adanya solusi International Remittance dari Mekari Expense.

Mekari Expense adalah software manajemen pengeluaran berbasis cloud yang dirancang untuk menyederhanakan proses keuangan yang kompleks termasuk pelacakan pengeluaran bisnis, manajemen corporate card, international remittance, dan perjalanan bisnis.

Editor: Anindita Trinoviana