6 Tips Supaya Kegiatan MICE Anda Sukses

JAKARTA, iNews.id - Menyelenggarakan acara tur besar sekelas MICE (Meeting, Incentives, Conferences, and Events) sering kali harus melewati proses panjang. Ya, hal tersebut karena ada banyak hal-hal yang tidak terduga bisa terjadi, seperti jumlah tamu yang mendadak meningkat sehingga bepengaruh pada pemesanan tiket pesawat dan akomodasi.

Belum lagi kalau ada komplain atau permintaan penambahan fasilitas. Merencanakan MICE memang bisa jadi tantangan yang menyita waktu istirahat Anda.

Staycation Simple bersama Mister Aladin

Supaya kejadian tidak terduga tersebut bisa dikurangi, Anda dapat mengantisipasinya dengan membuat perencanaan yang matang. Berikut ini 6 tips supaya kegiatan MICE Anda berjalan sampai sukses.

1. Buat Perencanaan Sejak Jauh-Jauh Hari

Mister Aladin dan Indodana Bikin Liburan Kamu Makin Nyata!

Rencana yang matang dan rinci adalah kunci utama kesuksesan acara MICE. Pilihlah waktu 3 sampai 4 bulan sebelumnya supaya Anda memiliki sisa waktu untuk menangani hal-hal yang terjadi di luar prediksi. Di dalam rentang waktu ini Anda juga bisa mendiskusikan siapa tamu atau pembicara yang cocok untuk menghadiri acara MICE perusahaan Anda.

2. Pilih Lokasi yang Tepat

Manfaatkan Promo Akhir Tahun dari Mister Aladin!

Tentukan lokasi yang dapat menciptakan kesan yang tidak terlupakan. Biasanya MICE diadakan di luar area perkantoran bahkan di luar negeri. Hal ini juga bisa dipertimbangkan untuk kemudahan akses perjalanan bagi para tamu dan pihak-pihak acara yang terlibat. Anda juga bisa memilih lokasi MICE yang strategis dari tempat menginap para tamu.

3. Tentukan Tema MICE

Tema yang spesifik akan menentukan bagaimana keseluruhan acara berlangsung, dan akan memudahkan Anda untuk menyesuaikannya dengan dekorasi, warna, hingga pemilihan makanan. MICE dengan tema yang spesifik dan menarik akan meninggalkan kesan yang tidak mudah dilupakan bagi para tamunya.

4. Buat Konten dan Topik yang Sesuai

Setelah menentukan tema, Anda jadi lebih mudah menyusun konten dan topik-topik penting yang lebih interaktif. Pastikan semua tamu dapat mengikuti topik yang dibawa serta dapat melakukan tanya jawab bersama para pembicara yang Anda undang.

5. Buat Acara Berkesan

MICE di era saat ini sering dihadiri oleh generasi milenial yang sebagian besar memiliki banyak ide-ide yang ingin mereka ajukan lewat berdiskusi dan kolaborasi. Pastikan MICE yang Anda selenggarakan dapat menciptakan suasana yang ramah dan memudahkan para tamu untuk saling berinteraksi dan berdiskusi.

6. Atur Anggaran dengan Bijak

Setiap acara yang diselenggarakan pasti harus melalui diskusi panjang tentang penentuan anggaran. Gunakanlah anggaran yang sudah ditetapkan dengan bijak untuk menyelenggarakan MICE tersebut. Anda dapat mengelola anggaran untuk MICE dengan cara yang lebih hemat contohnya dengan menggunakan layanan travel agent.

AladinTravel by Mister Aladin adalah travel agent yang menawarkan layanan one-stop travel service kepada seluruh pelanggannya termasuk untuk keperluan perjalanan bisnis sekelas MICE. Hingga saat ini, AladinTravel by Mister Aladin sudah tersebar di beberapa kota besar di Indonesia, seperti Jakarta, Surabaya, dan Bali.

Anda juga dapat memesan beragam layanan perjalanan bisnis untuk per orangan atau kelompok seperti pemesanan hotel, kereta, sewa mobil, paket tur serta kebutuhan perjalanan lainnya seperti paket wisata religi, pengurusan dokumen perjalanan, dan VIP services.

Selain itu, Anda juga dapat melakukan perencanaan dan budgeting perjalanan perusahaan dengan lebih mudah dan efisien melalui AladinTravel Booking System (ATBS). Melalui sistem ini, Anda dapat melakukan pemesanan secara mandiri dengan konfirmasi instan.
AladinTravel by Mister Aladin juga memiliki layanan implant, dengan satu orang konsultan perjalanan khusus akan ditempatkan di perusahaan Anda dan siap membantu semua kebutuhan perjalanan bisnis Anda.

Hubungi hotline wa.me/628118280808 dan nikmati kemudahan dan keuntungan dalam layanan AladinTravel by Mister Aladin. Jadikan perencanaan perjalanan bisnis Anda lebih mudah dan praktis bersama AladinTravel by Mister Aladin.

Editor: Vien Dimyati