Setiap delegasi mendapat tunjangan 50.000 kina atau sekitar Rp209 juta untuk biaya hotel dan tiket pesawat.
Rombongan terdiri atas 10 staf gubernur jenderal, 10 orang lainnya yang berangkat dalam rombongan terpisah. Sementara dari Kementerian Luar Negeri Papua Nugini, Tkachenko ditemani dua pejabat senior. Marape absen dalam penobatan itu sehingga meminta Tkachenko mewakilinya.
Presiden Amerika Serikat (AS) Joe Biden dijadwalkan hadir dalam pertemuan yang digelar pada 22 Mei itu. Biden akan menjadi presiden AS pertama yang berkunjung ke Papua Nugini. Selain Biden, Perdana Menteri India Narendra Modi turut hadir.
Biden akan menandatangani pakta pertahanan dengan Papua Nugini dalam upaya untuk merebut pengaruh China di Pasifik.
Tkachenko sedianya terlibat erat dalam negosiasi dengan AS, namun menyatakan mundur. PM Marape akan mengambil alih tugas Tkachenko, termasuk mempersiapkan kunjungan Biden, Modi, serta belasan pemimpin kepulauan Pasifik.