JAKARTA, iNews.id - Contoh surat dinas sekolah diperlukan sebagai sarana komunikasi formal antarinstansi. Agar bisa membuatnya, ini contoh dan cara membuat lengkap strukturnya.
Surat dinas adalah surat yang digunakan untuk berkomunikasi antara satu instansi dan instansi lainnya, dan antara satu instansi dan perorangan. Surat tersebut terdiri atas beberapa bagian
1. Kepala surat (identitas instansi si pengirim surat)
2. Bagian-bagian surat dinas, terdiri atas
-Nomor surat berisi nomor u: rawat saat dibuat yang berguna sebagai catatan arsip bagi pengirim maupun penerima surat untuk memudahkan mencari kembali surat tersebut saat dibutuhkan
-Hal adalah gagasan pokok surat
-Lampiran adalah pelengkap yang berfungsi menunjang surat
3. Nama kota dan tanggal penulisan surat
4. Alamat surat: tujuan surat itu dikirimkan, berguna agar surat tidak jatuh ke tangan yang salah
5. Pembuka surat: bagian yang mengantar pada pokok atau masalah yang dibicarakan dalam surat
6. Penutup surat: bagian akhir surat yang dapat berfungsi untuk menegaskan kembali isi surat dan harapan si penulis surat
7. Salam penutup: ucapan yang ditulis untuk mengakhiri isi surat
8. Tanda tangan, cap instansi, nama jelas pengirim: bagian yang menunjukkan orang yang bertanggung jawab atas isi surat.