6 Contoh Berita Acara: Panduan Lengkap untuk Penyusunan Dokumen Resmi

JAKARTA, iNews.id - Contoh berita acara merupakan salah satu elemen penting dalam dunia administrasi dan organisasi. 

Dokumen ini berfungsi sebagai catatan resmi yang mencatat berbagai peristiwa, keputusan, atau kegiatan yang berlangsung dalam suatu forum atau acara. 

Apa Itu Berita Acara?

Berita acara adalah dokumen resmi yang mencatat peristiwa atau kegiatan penting sebagai bukti tertulis. Menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia (KBBI), berita acara didefinisikan sebagai "catatan laporan yang dibuat (oleh polisi) mengenai waktu terjadi, tempat, keterangan, dan petunjuk lain tentang suatu perkara atau peristiwa."

Dengan adanya berita acara, setiap informasi yang relevan dapat terdokumentasi dengan baik, sehingga dapat dijadikan referensi di masa mendatang. 

Selain itu, berita acara juga berperan dalam meningkatkan transparansi dan akuntabilitas dalam pengambilan keputusan.

Struktur Berita Acara

Struktur berita acara umumnya terdiri dari beberapa bagian penting:

1. Kop Berita Acara: Berisi nama instansi atau organisasi, alamat, dan logo jika ada.
2. Judul: Menjelaskan jenis berita acara, misalnya "Berita Acara Rapat".
3. Nomor Berita Acara: Untuk keperluan administrasi dan pengarsipan.
4. Tanggal dan Tempat: Menyebutkan kapan dan di mana kegiatan berlangsung.
5. Identitas Pihak Terlibat: Mencantumkan nama-nama peserta atau pihak yang terlibat dalam kegiatan.
6. Kronologi Peristiwa: Menguraikan secara rinci tentang apa yang terjadi selama kegiatan tersebut.
7. Keputusan atau Hasil: Menyampaikan hasil dari pertemuan atau kegiatan, jika ada.
8. Penutup: Berisi ucapan terima kasih atau pernyataan lain yang relevan.
9. Tanda Tangan: Tanda tangan pihak-pihak yang bertanggung jawab atas berita acara.

Dalam artikel ini, kita akan menjelajahi berbagai contoh berita acara yang dapat digunakan dalam berbagai konteks, serta memahami struktur dan cara penyusunannya secara efektif.

Dikutip iNews.id dari Modul Tata Naskah Dinas oleh Agus Supriyono pada Selasa (19/11/2024), Berikut adalah 6 contoh berita acara:

Contoh Berita Acara

1. Berita Acara Rapat

Contoh:
text
KOP INSTANSI
Berita Acara Rapat
Nomor: 01/BA-RAPAT/2024
Tanggal: 19 November 2024
Tempat: Ruang Rapat Utama

Peserta:
1. Budi Santoso
2. Siti Aminah
3. Joko Susanto

Kronologi:
Rapat dimulai pada pukul 10.00 WIB dengan agenda pembahasan program kerja tahun 2025.

Keputusan:
1. Program A disetujui untuk dilaksanakan.
2. Program B perlu revisi.

Tanda Tangan:
_____________________
Budi Santoso

2. Berita Acara Serah Terima

Contoh:
text
KOP INSTANSI
Berita Acara Serah Terima
Nomor: 02/BA-ST/2024
Tanggal: 19 November 2024
Tempat: Gudang Perusahaan

Pihak Pertama:
Nama: Budi Santoso
Jabatan: Manajer Gudang

Pihak Kedua:
Nama: Siti Aminah
Jabatan: Staf Pengadaan

Kronologi:
Serah terima barang berupa 100 unit komputer dilakukan pada pukul 14.00 WIB.

Tanda Tangan:
_____________________
Budi Santoso        _____________________
Siti Aminah

3. Berita Acara Kejadian

Contoh:
text
KOP INSTANSI
Berita Acara Kejadian
Nomor: 03/BA-KJ/2024
Tanggal: 19 November 2024
Tempat: Area Produksi

Kronologi Kejadian:
Pada pukul 09.30 WIB terjadi kebakaran kecil di area produksi akibat konsleting listrik.

Tindakan:
Tim pemadam kebakaran segera menangani situasi dan tidak ada korban jiwa.

Tanda Tangan:
_____________________
Joko Susanto

4. Berita Acara Pelantikan

Contoh:
text
KOP INSTANSI
Berita Acara Pelantikan
Nomor: 04/BA-PL/2024
Tanggal: 19 November 2024
Tempat: Aula Serbaguna

Pelantikan:
Nama Pejabat Baru: Siti Aminah
Jabatan Baru: Kepala Departemen SDM

Kronologi:
Pelantikan dilakukan oleh Direktur Utama pada pukul 13.00 WIB.

Tanda Tangan:
_____________________
Direktur Utama        _____________________
Siti Aminah