Delapan embarkasi tersebut meliputi Jakarta-Pondok Gede (JKG), Jakarta-Bekasi (JKS), Solo (SOC), Makassar (UPG), Aceh (BTJ), Kualanamu/Medan (KNO), Batam (BTH) dan Surabaya (SUB).
Ketua Panitia Penyelenggara Ibadah Haji (PPIH) Arab Saudi Subhan Cholid mengatakan ada 8 hingga 10 bus yang disiapkan untuk mengantar setiap kloter yang tiba di Madinah, disesuaikan dengan jumlah rombongan. Satu rombongan antara 40 hingga 45 jemaah.
Para jemaah akan tinggal sekitar 9 hari di Madinah. Mereka akan menempati sejumlah hotel di sekitar Masjid Nabawi yakni Hotel Grand Plaza Badr Al-Maqam dan Al-Madinah Concorde di Sektor 1, serta Abraj Taba Company di Sektor 2.
"Mereka selanjutnya menjalani ibadah Arbain, yaitu, salat berjamaah selama 40 waktu di Masjid Nabawi. Selama di Madinah, mereka juga akan mendapat layanan katering, tiga kali makan sehari," katanya.