Sebelumnya, Presiden Jokowi tiba di Hotel Jinniu sekitar pukul 16.20 waktu setempat. Setibanya di sana, Presiden Jokowi dan Ibu Negara Iriana kemudian disambut langsung Presiden Xi Jinping dan Madam Peng. Mereka lalu melaksanakan foto bersama dengan latar bendera dari masing-masing negara.
Turut mendampingi Presiden Jokowi dalam pertemuan yakni Menteri Koordinator Pembangunan Manusia dan Kebudayaan Muhadjir Effendy, Menteri Koordinator Kemaritiman dan Investasi Luhut Binsar Pandjaitan dan Menteri Luar Negeri Retno Marsudi.
Lalu ada Menteri Kesehatan Budi Gunadi Sadikin, Menteri Investasi/Kepala BKPM Bahlil Lahadalia, Kepala Otorita Ibu Kota Nusantara (IKN) Bambang Susantono dan Duta Besar RI untuk RRC Djauhari Oratmangun.