-Landasan Kegiatan Bagian ini dalam contoh proposal kegiatan sekolah menjelaskan hal-hal apa saja yang menjadi landasan diadakanya kegiatan. Biasanya sesuai dengan pedoman atau aturan dari lembaga atau organisasi tersebut.
- Tujuan Setiap kegiatan tentunya memiliki sejumlah tujuan yang ingin dicapai oleh penyelenggara. Tujuan-tujuan kegiatan ini memiliki makna untuk menggambarkan apa yang menjadi visi dari kegiatan yang dilaksanakan.
- Bentuk Kegiatan Bentuk kegiatan yang dilakukan harus dijelaskan, misalnya lomba, seminar, atau kegiatan yang lainnya, Contoh: Proposal memperingati hari kemerdekaan, diterangkan bahwa kegiatan yang akan dilaksanakan berbentuk perlombaan.
-Sasaran Sasaran menjelaskan siapa saja yang menjadi target peserta dan pengunjung dari kegiatan yang kita buat dan biasanya ditentukan sesuai tema dan tujuan dari kegiatan tersebut .
-Susunan Panitia Susunan panitia penyelenggara kegiatan ini bisa dimulai dari pelindung, penasehat, penanggung jawab, ketua panitia, wakil ketua, sekretaris, bendahara hingga koordinator dan anggota setiap divisi.
-Rencana Pelaksanaan Di bagian rencana pelaksanaan dibahas mulai dari deskripsi tema kegiatan, waktu dan tempat acara serta informasi penting yang perlu disampaikan.
-Rencana Anggaran Besarnya rancangan dana yang akan dikeluarkan pada saat kegiatan ditulis pada bagian ini. Misalnya: keperluan kesekretariatan, seksi acara, humas, pubdekdok dan perlengkapan serta yang lainnya. Dana yang dicatat wajib dengan rinci dan jelas.
-Penutup Bagian penutup di sini berisi kalimat penutup dan ucapan terima kasih atas izin serta sumbangan dana yang diberikan. Ada juga tanda tangan dari pihak yang memberikan izin.