Tujuan Surat Penawaran
- Untuk memperkenalkan barang atau jasa kepada calon pembeli maupun masyarakat luas.
- Surat penawaran dibuat dengan tujuan untuk meningkatkan hasil pemasaran bagi perusahaan.
- Digunakan sebagai media promosi barang atau jasa kepada perusahaan lain.
- Melebarkan jaringan dan kerjasama dengan perusahaan lain.
Format Surat Penawaran Barang
Berikut ini format surat penawaran barang yang perlu diperhatikan sebelum membuat surat tersebut:
- Kop surat perusahaan yang terdiri dari alamat, nomor telepon, alamat email, dan alamat situs perusahaan (Jika ada).
- Nama kota dan tanggal surat penawaran tersebut diterbitkan.
- Nomor dan urutan nomor surat keluar dari perusahaan.
- Lampiran, biasanya lampiran detail barang atau jasa dan harganya.
- Perihal, isi inti dari surat.
- Tujuan, yaitu pihak atau perusahaan yang ingin dituju.
- Salam pembuka, sapaan pembuka yang bersifat resmi dan formal.
- Isi surat. Bagian ini merupakan inti dari surat penawaran barang atau jasa yang diberikan.
- Salam penutup. Bagian ini berisi harapan agar perusahaan dapat menindaklanjuti surat yang dikirimkan.
- Nama dan tanda tangan, dari pimpinan perusahaan atau pejabat yang ditunjuk.
- Stempel dan tanda tangan.
Contoh Surat Penawaran Barang
1. Contoh Surat Penawaran Barang
Surat Penawaran Barang
Kepada Yth,
Pimpinan Toko Cipta Rasa Enak
Jakarta
Dengan hormat,
Bersama surat ini kami PT Cookies Ahooy memperkenalkan usaha kami di bidang makanan kue kering yang beralamat di Jalan Kemajuan, Bandung, yang pada saat ini telah menjalin kerja sama dengan beberapa perusahaan di Jakarta.
Sehubungan dengan itu, kami bermaksud untuk mengajukan penawaran untuk jasa makanan kering serta snack dengan perusahaan yang Bapak/Ibu pimpin di Toko Cipta Rasa Enak, Jakarta.
Besar harapan kami penawaran ini dapat terjalin dalam bentuk kerjasama sehingga dapat menguntungkan kedua belah pihak sebagai bahan pertimbangan dan perbandingan ikut saya lampirkan.
Demikian surat penawaran ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih