7.Salam Penutup
Penutupan yang sopan.
8. Nama dan Jabatan Pengirim
Nama lengkap pengirim surat.
Jabatan pengirim surat.
Tanda tangan pengirim.
9.Tembusan
Jika ada pihak lain yang juga menerima salinan surat.
Surat undangan rapat resmi biasanya digunakan dalam lingkungan formal seperti perusahaan atau instansi pemerintah. Surat ini harus mencantumkan informasi lengkap mengenai waktu, tempat, dan agenda rapat.
Contoh:
[Header Perusahaan/Instansi]
Nomor: [Nomor Surat] Lampiran: - Perihal: Undangan Rapat
Yth. [Nama Penerima] [Alamat Penerima]
Dengan hormat, Sehubungan dengan [alasan rapat], kami mengundang Bapak/Ibu untuk menghadiri rapat yang akan diselenggarakan pada:
Hari/Tanggal: [Hari, Tanggal] Waktu: [Pukul] Tempat: [Lokasi]
Adapun agenda rapat adalah sebagai berikut:
[Agenda 1]
[Agenda 2]
[Agenda 3]
Demikian undangan ini kami sampaikan, atas kehadiran dan kerjasamanya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
[Nama Pengirim] [Jabatan] [Kontak]
Dalam perusahaan, rapat internal sering kali dilakukan untuk membahas perkembangan atau masalah yang dihadapi. Berikut contoh surat undangan rapat perusahaan: