Untuk menyambut kedatangan para tamu internasional, kata Heru, pihaknya telah melakukan persiapan bersama Kementerian Luar Negeri (Kemlu) dan berkoordinasi dengan jajaran TNI AU, Lanud Halim, dan Bandara Soetta.
Nantinya, di Bandara Halim maupun Soetta akan diadakan prosesi penerimaan kepala negara atau setingkat kepala negara. Gladi resik juga telah dilakukan sebagai persiapan rangkaian penyambutan.
“Ini semuanya sudah kami persiapkan, dan juga hotel-hotel yang sudah ditetapkan, kita sudah mempersiapkan dengan baik termasuk dengan pemda DKI. Pada saat kedatangan, kami pada saat itu meminta kepada pemda DKI bisa ditayangkan di seluruh LED dan videotron yang ada di Jakarta," jelas dia.