Kaidah bahasa yang dimaksud meliputi unsur gramatikal, sintaksis, dan syarat-syarat komunikasi. Dengan demikian, informasi yang disampaikan dapat diterima dan dipahami dengan mudah oleh pendengar atau pembaca.
Kalimat efektif tidak hanya digunakan dalam bahasa tulis formal, tetapi juga dalam bahasa lisan. Kalimat efektif dalam bahasa tulis formal digunakan dalam karya ilmiah, makalah, tesis, disertasi, laporan penelitian, dan sejenisnya.
Sedangkan, kalimat efektif dalam bahasa lisan digunakan saat berbicara atau mengobrol.
Kalimat efektif adalah kalimat yang memenuhi ciri-ciri berikut:
1. Memiliki unsur penting atau pokok, minimal unsur subjek dan predikat.
2. Taat terhadap tata aturan ejaan yang berlaku.
3. Menggunakan diksi yang tepat.
4. Memiliki struktur yang logis dan sistematis.
5. Menggunakan bentuk bahasa yang sejajar.
6. Menekankan ide pokok.
7. Hemat dalam penggunaan kata.
8. Menggunakan variasi struktur kalimat.
1. Kelogisan
Kalimat efektif harus logis dan mudah dipahami. Hal ini dapat dicapai dengan menggunakan ejaan yang benar dan unsur-unsur kalimat yang saling berhubungan secara logis.