Dalam prosesi penyambutan tersebut, Prabowo turut memperkenalkan anggota delegasi Indonesia, antara lain Menteri Luar Negeri Sugiono, Menteri Koordinator Bidang Perekonomian Airlangga Hartarto, Sekretaris Kabinet Teddy Indra Wijaya, dan Duta Besar RI untuk Kerajaan Thailand Rachmat Budiman.
Sementara itu, Paetongtarn memperkenalkan jajaran pejabat tinggi Thailand yang mendampinginya, yakni Wakil Perdana Menteri Phumtham Wechayachai, Anutin Chanvirakul, serta para menteri Chusak Sirinil, Jiraporn Sindhuprai, Tawee Sodsong, Akanat Promphan, dan Wakil Menteri Paopoom Rojanasakul.
Usai seremoni penyambutan, kedua pemimpin negara melanjutkan agenda dengan memasuki Government House untuk melangsungkan pertemuan bilateral. Pertemuan ini bertujuan memperkuat kerja sama strategis antara Indonesia dan Thailand di berbagai bidang.