Area tersebut juga akan dilengkapi petunjuk arah dan personel pendukung untuk memastikan kelancaran naik turun penumpang selama jam operasional berlangsung. Frekuensi perjalanan shuttle bus akan disesuaikan dengan kebutuhan pengunjung dan situasi lalu lintas sekitar.
Pada hari kerja, rute dari Bintaro Jaya Xchange dan Stasiun Rawa Buntu beroperasi setiap 15 menit.
Sementara AEON BSD City dan The Breeze akan diberangkatkan setiap 30 menit. Pada akhir pekan, seluruh rute akan ditingkatkan frekuensinya menjadi setiap 15 menit sekali untuk mengantisipasi lonjakan jumlah pengunjung yang signifikan.
Antisipasi jumlah pengunjung yang tinggi, layanan shuttle bus gratis ini diharapkan mampu mengurangi kemacetan di sekitar ICE BSD City dan menciptakan pengalaman kunjungan yang lebih efisien.
GIIAS 2025 juga memudahkan pengunjung untuk membeli tiket secara online melalui laman Auto360 dengan harga Rp50 ribu untuk weekdays (Senin-Jumat), dan Rp100 ribu untuk weekend (Sabtu-Minggu).
Pembelian tiket secara onsite (di lokasi pameran) juga tersedia dengan harga Rp75 ribu untuk weekdays (Senin-Jumat), dan Rp125 ribu untuk weekend (Sabtu-Minggu).