Menurut Aan, selain menggunakan jasa patwal, grup konvoi diharapkan mengerti tata cara touring dengan menunjuk Group Riding Officers, seperti Road Captain (RC) dan Safety Officers yang berpengalaman.
"Saat konvoi harus ada road captain, tentu yang berpengalaman karena bisa menjadi panutan saat konvoi. Road captain harus memiliki keterampilan mengemudi yang baik, dan hafal jalan," ujar Aan.
Road captain juga berfungsi untuk merencanakan perjalanan yang matang. Misalnya, menentukan jalur yang akan dilewati hingga menghindari sikap arogansi di jalan raya. "Dalam konvoi itu dibagi tiga hal, yang pertama adalah pra perjalanan, manajemen perjalanan, etape perjalanan. Itu harus diperhatikan," kata Aan.