Untuk tiap satu formasi, panitia seleksi CPNS akan menetapkan tiga peserta terbaik yang memenuhi "passing grade" di tahap SKD untuk melanjutkan seleksi tahap berikutnya yaitu seleksi kompetensi bidang (SKB)
Panitia seleksi CPNS Kota Yogyakarta menerima sebanyak 20.994 pelamar dari 546 formasi CPNS yang dibuka pada 2021 namun setelah dilakukan verifikasi terhadap berkas pendaftaran hanya 19.065 pelamar CPNS yang dinyatakan lolos seleksi administrasi. Namun, kemudian ada tambahan 26 pelamar tidak lolos seleksi administrasi.
Untuk PPPK non-guru, Kota Yogyakarta menerima 1.053 lamaran dari 116 formasi yang disiapkan. Namun, setelah dilakukan verifikasi, hanya 242 pelamar PPPK yang dinyatakan lolos seleksi administrasi.
Setelah dibuka masa sanggah, maka ada tambahan 88 pelamar CPNS dan 11 PPPK yang dinyatakan lolos seleksi administrasi.