Sebelum acara ini berlangsung seluruh atlet dan pihak yang hadir telah melaksanakan protokol ketat. Salah satunya adalah melakukan tes PCR saat tiba di The Westin Resort.
Selain itu, para pemain yang terdiri dari 256 atlet berasal 26 negara juga menjalani karantina dengan sistem gelembung (bubble) yang sangat ketat. Mereka tidak boleh meninggalkan area hotel, tetapi tetap dibebaskan beraktivitas di kawasan tersebut.
Indonesia Badminton Festival 2021 sendiri akan memainkan tiga turnamen mulai 16 November hingga 5 Desember 2021. Ketiga ajang tersebut akan berlangsung di Bali International Convention Center & Westin Resort, Nusa Dua, Badung, Bali.
Turnamen pertama akan ada Indonesia Masters 2021 Super 750 pada 16-21 November 2021. Lalu, Indonesia Open 2021 Super 1000 pada 23-28 November 2021. Terakhir ada BWF World Tour Finals 2021 pada 1-5 Desember 2021.