Penghapusan juga akan dilakukan secara bertahap dimulai dari akun yang dibuat dan tidak pernah digunakan lagi. Jadi, cara termudah untuk menjaga akun Google tetap aktif yakni masuk setidaknya sekali setiap dua tahun, sebagaimana dikutip dari ABC.net.
Tindakan lain yang memenuhi persyaratan aktivitas akun meliputi:
1. Membaca atau mengirim email
2. Menggunakan Google Drive
3. Menonton Video YouTube
4. Sharing foto
5. Download aplikasi
6. Menggunakan Google Search
Namun Anda harus masuk ke akun Google saat melakukan aktivitas ini agar akun Anda dianggap aktif. Menggunakan Google untuk masuk ke aplikasi atau layanan pihak ketiga juga mengaktifkan akun.
Menyimpan konten di Google Photos memerlukan login khusus. Seperti yang diumumkan sebelumnya oleh Google, konten foto juga dapat dihapus setelah dua tahun tidak aktif. Artinya, Anda harus membuka aplikasi sesering mungkin agar gambar tidak dibuang ke sampah.
Bagaimana cara menyimpan data dari akun Google saya?
Jika akun Anda tidak berada dalam jalur aktif saat ini, ada baiknya selalu mencadangkan data berharga apa pun yang mungkin dimiliki.
Google Takeout memungkinkan pengguna mengunduh dan mengekspor data akun mereka kapan saja.
Selain itu, Inactive Account Manager memungkinkan Anda memilih apa yang akan terjadi pada akun dan data Anda jika tidak aktif, termasuk opsi untuk mengirim file tertentu ke kontak tepercaya atau menghapus akun sepenuhnya.