Google Scholar memiliki Pedoman Crawler menyeluruh untuk Webmaster yang merinci cara menambahkan artikel Anda ke indeks. Beberapa langkah yang mungkin perlu diambil meliputi:
1. Memeriksa format file HTML atau PDF Anda untuk memastikan teks dapat dicari
2. Mengonfigurasi situs web Anda untuk mengekspor data bibliografi dalam tag meta HTML
3. Menerbitkan semua artikel di halaman web terpisah (yaitu setiap artikel harus memiliki URL sendiri)
4. Memastikan bahwa situs jurnal Anda tersedia untuk pengguna dan perayap setiap saat
5. Pastikan Anda memiliki antarmuka penjelajahan yang dapat dirayapi oleh robot Google
6. Menempatkan setiap artikel dan setiap abstrak dalam file HTML atau PDF terpisah (Google Cendekia tidak akan mengindeks beberapa artikel dalam PDF yang sama)
Pedoman pengindeksan Google Scholar bisa menjadi sangat teknis. Jika jurnal Anda saat ini dihosting di situs web mandiri yang dibuat khusus atau yang di-hosting melalui penyedia luar seperti WordPress, Anda harus bekerja dengan sumber daya TI internal yang tersedia untuk membuat pembaruan yang diperlukan atau menyewa seorang pengembang web.