Dalam kasusnya, setelah persetujuan Federal Postcard Application, surat suara elektronik yang aman dibuat oleh Clerk’s office of Harris County, lokasi Johnson Space Center NASA di Houston, Texas, dan dikirim melalui e-mail untuk astronot. Kredensial ini memungkinkan Rubin mengakses surat suara yang aman.
“Petugas memiliki kata sandi sendiri untuk memastikan hanya mereka yang dapat membuka surat suara," kata NASA di situsnya sebagaimana dikutip dari Digital Trends, Jumat (23/10/2020).
Badan antariksa mencatat karena astronot pindah ke Houston untuk pelatihan mereka, kebanyakan dari mereka memilih sebagai penduduk Texas, meskipun pengaturan lain dapat dibuat jika astronot NASA di ISS ingin memilih sebagai penduduk negara asalnya.
"Legislasi telah disahkan beberapa tahun lalu untuk memungkinkan astronot memberikan suara di luar angkasa," kata Rubins dalam sebuah video yang direkam sebelum berangkat untuk tugas enam bulannya di ISS awal bulan ini.