Setelah memperkenalkan diri, sampaikan maksud dan tujuan Anda menghubungi HRD. Misalnya, "Saya ingin menanyakan tentang lowongan pekerjaan yang saya lihat di [sumber informasi]." Pastikan untuk menyampaikan informasi ini dengan ringkas dan jelas agar tidak membingungkan penerima pesan.
Sebelum mengirim pesan, pastikan Anda telah menyiapkan CV dan portofolio yang relevan. Jika HRD meminta dokumen tersebut, Anda sudah siap untuk mengirimkannya. Usahakan untuk mengirimkan berkas dalam format PDF agar terlihat lebih profesional.
Akhiri pesan dengan kalimat penutup yang sopan, seperti "Terima kasih atas perhatian Bapak/Ibu." Sertakan juga informasi kontak lain jika perlu, seperti alamat email, untuk memudahkan HRD menghubungi Anda kembali.
Sebelum mengirimkan pesan, pastikan untuk memeriksa ejaan dan tata bahasa. Kesalahan kecil dapat memberikan kesan kurang profesional. Hindari penggunaan singkatan atau emotikon yang tidak perlu.
Hindari mengirim pesan di luar jam kerja atau pada hari libur. Waktu pengiriman yang tepat menunjukkan bahwa Anda menghargai waktu HRD.
Setelah mengirim pesan, tunggu jawaban dari HRD dengan sabar. Jangan mengirim pesan berulang-ulang karena ini dapat membuat pihak perusahaan merasa terganggu dan memberikan kesan bahwa Anda tidak profesional.
Cara chat HRD Lewat WA yang sopan bukanlah hal yang sulit dilakukan jika Anda memiliki pemahaman yang baik tentang apa saja yang harus diprioritaskan selama proses komunikasi. Dengan mengikuti tips-tips yang disebutkan di atas, Anda dapat meningkatkan peluang sukses dalam melamar pekerjaan serta membangun hubungan yang harmonis dengan tim rekrutmennya.