JAKARTA, iNews.id - Bagi sebagian besar karyawan, gathering identik dengan suasana santai, aktivitas seru, dan kesempatan untuk mengenal rekan kerja lebih dekat. Namun, bagi tim Human Resources (HR), General Affairs (GA), atau panitia internal, gathering justru menjadi salah satu agenda yang membutuhkan koordinasi paling banyak.
Mulai dari menentukan lokasi, menyusun agenda, hingga memastikan seluruh peserta dapat berangkat dan pulang dengan nyaman.
Salah satu hal yang sering membuat panitia kewalahan adalah urusan transportasi. Berbeda dengan rundown acara yang masih bisa disesuaikan saat di lokasi, kendala selama perjalanan jauh lebih sulit diatasi ketika rombongan sudah berangkat.
Tidak jarang, beberapa kendala muncul dalam waktu yang hampir bersamaan. Ada peserta yang terlambat tiba di titik kumpul, pembagian kendaraan yang berubah di menit-menit terakhir, hingga koordinasi antarkendaraan yang semakin rumit selama perjalanan.
Saat semuanya berjalan lancar, peserta mungkin tidak menyadari banyaknya persiapan yang dilakukan panitia. Namun, ketika satu kendala saja terjadi, hal tersebut justru lebih mudah diingat.