JAKARTA, iNews.id - Menyelenggarakan acara tur besar sekelas MICE (Meeting, Incentives, Conferences, and Events) sering kali harus melewati proses panjang. Ya, hal tersebut karena ada banyak hal-hal yang tidak terduga bisa terjadi, seperti jumlah tamu yang mendadak meningkat sehingga bepengaruh pada pemesanan tiket pesawat dan akomodasi.
Belum lagi kalau ada komplain atau permintaan penambahan fasilitas. Merencanakan MICE memang bisa jadi tantangan yang menyita waktu istirahat Anda.
Supaya kejadian tidak terduga tersebut bisa dikurangi, Anda dapat mengantisipasinya dengan membuat perencanaan yang matang. Berikut ini 6 tips supaya kegiatan MICE Anda berjalan sampai sukses.
1. Buat Perencanaan Sejak Jauh-Jauh Hari
Rencana yang matang dan rinci adalah kunci utama kesuksesan acara MICE. Pilihlah waktu 3 sampai 4 bulan sebelumnya supaya Anda memiliki sisa waktu untuk menangani hal-hal yang terjadi di luar prediksi. Di dalam rentang waktu ini Anda juga bisa mendiskusikan siapa tamu atau pembicara yang cocok untuk menghadiri acara MICE perusahaan Anda.
2. Pilih Lokasi yang Tepat
Tentukan lokasi yang dapat menciptakan kesan yang tidak terlupakan. Biasanya MICE diadakan di luar area perkantoran bahkan di luar negeri. Hal ini juga bisa dipertimbangkan untuk kemudahan akses perjalanan bagi para tamu dan pihak-pihak acara yang terlibat. Anda juga bisa memilih lokasi MICE yang strategis dari tempat menginap para tamu.