Sementara saat acara digelar di Ballroom Nusantara di lingkungan hotel, I Wayan menegaskan tetap menerapkan protokol kesehatan sangat ketat, salah satunya sehari sebelum ballroom digunakan pihaknya menyemprotkan disinfektan ke seluruh ballroom lengkap dengan alat pelindung diri (APD). “Setelah itu kami kunci ruangan sebelum akhirnya digunakan sore tadi,” katanya.
Saat penyelenggaraan para peserta juga menggunakan face shield dan masker serta menjaga jarak satu meter diantara meja dan bangku. “Kami atur sedemikian rupa sehingga ballroom tak penuh,” tuturnya.
Kemudian, saat penyelenggaraan berlangsung, pihaknya menempatkan tiga tempat meja berisi minuman kemasan, pembuka botol, bolpoin, dan kertas. Nantinya setiap peserta yang telah menggunakan barang yang digunakan akan langsung di taruh ke tempat yang disediakan di sebelahnya.
Kemudian setiap jamnya petugas menggunakan disinfektan akan langsung mengelap untuk membersihkan meja tersebut menggunakan disinfektan. Selain itu kepada peserta yang menginap disana, petugas juga menerapakan prokes. Pemesanan makanan bisa menggunakan manual aplikasi.