4 Manfaat Menggunakan Cloud Inventory bagi Bisnis

● Penjualan: Menyerahkan barang ke tangan pelanggan, dan menerima pembayaran

● Pelaporan: Bisnis Anda perlu mengetahui berapa banyak yang dijual, dan berapa banyak uang yang dihasilkan dari setiap penjualan

Mengapa perusahaan harus menggunakan cloud inventory?

Bayangkan menjalankan perusahaan dengan ratusan inventaris dan peralatan di berbagai lokasi. Tidak mungkin melacak semua informasi secara real-time tanpa solusi manajemen inventaris berbasis cloud. Manajemen persediaan yang buruk menyebabkan pemborosan waktu yang besar dan dapat melumpuhkan bahkan perusahaan yang paling besar. Inilah sebabnya mengapa bisnis perlu berinvestasi dalam program standar industri berkualitas tinggi yang akan menyederhanakan pengelolaan aset dengan cara yang paling sederhana dan efisien.

Manfaat manajemen inventaris berbasis cloud

Berikut adalah lima manfaat dari mengelola inventaris Anda melalui ERP berbasis cloud yang fleksibel, seperti:

Monitor secara menyeluruh

Pemantauan cloud berkaitan dengan peninjauan dan pengelolaan alur kerja dan proses operasional di dalam infrastruktur cloud. Perangkat lunak inventaris berbasis cloud membantu bisnis mengelola stok mereka dari satu platform pusat. Baik Anda mengelola satu gudang atau lusinan gudang di seluruh dunia, Anda memerlukan sistem manajemen berbasis cloud yang andal yang dapat disesuaikan dengan bisnis Anda dan melacak setiap bagian. Dengan pengelolaan inventaris berbasis cloud, pemilik bisnis dapat melacak inventaris dan pergerakan stok pada seluruh saluran. Ini membantu mengurangi insiden kehabisan stok.

Manajemen stok multi-gudang secara real-time

Akurasi adalah tantangan terbesar dari manajemen persediaan. Menghabiskan jam kerja untuk menghitung dapat menghabiskan waktu dan sumber daya Anda. Perangkat lunak Cloud ERP membantu menyelesaikan ini dengan menciptakan kemampuan untuk melacak inventaris secara menyeluruh. Dengan cloud ERP, batasan dalam mengelola beberapa gudang dapat dihindari dengan memanfaatkan konektivitas real-time. Implementasi cloud akan memberi akses di luar lokasi yang memungkinkan Anda memantau ke setiap lokasi inventaris.

Solusi cloud juga menghilangkan batasan yang diberlakukan oleh infrastruktur TI tradisional yang memerlukan perangkat keras di lokasi (yaitu server). Dengan cloud, manfaat multi-gudang dapat ditingkatkan sesuai permintaan Anda, dengan penyesuaian untuk volume inventaris aktual, lokasi pusat distribusi, dan lainnya.

Menyederhanakan rantai pasok

Memastikan distribusi produk tetap menguntungkan adalah hal yang penting dalam bisnis. Menjaga arus persediaan Anda pada tingkat yang positif berarti menemukan waktu yang tepat untuk membeli stok baru. Namun, pelacakan inventaris secara manual membutuhkan lebih banyak tenaga kerja, kecuali Anda memiliki ERP cloud modern dan aplikasi inventaris bisnis dengan otomatisasi pesanan dan permintaan. Hal ini akan membantu merampingkan manajemen rantai pasokan juga menghemat waktu berharga untuk tugas-tugas administratif. 

Permudah integrasi dengan sistem lain

Dalam menjalankan operasional bisnis, terkadang aplikasi inventory bisnis tidak dapat bekerja sendiri dan harus didukung oleh sistem lain agar bisa menjalankan fungsi lain. Sebagai contoh beberapa proses manajemen inventaris memiliki fokus pada sektor keuangan untuk dikelola. Perangkat lunak inventaris dan distribusi berbasis cloud membantu menghindari ketidakakuratan kesalahan manusia. Integrasi manajemen inventaris Anda dengan sistem  akuntansi Anda memungkinkan penggabungan entri dan pelaporan di satu tempat. 

Teknik Manajemen Inventory

Terlepas dari ukuran bisnis Anda, menerapkan beberapa teknik manajemen inventaris umum ini dapat menjadi cara yang bagus untuk mengendalikan stok Anda. Berikut beberapa yang perlu dipertimbangkan:

1. Just-in-time (JIT) inventory. JIT melibatkan kepemilikan saham sesedikit mungkin, meniadakan biaya dan risiko yang terlibat dengan menyimpan sejumlah besar stok di tangan.

2. Analisis inventory ABC. Teknik ini bertujuan untuk mengidentifikasi inventory yang menghasilkan keuntungan bagi Anda, dengan arti mengklasifikasikan barang ke dalam berbagai tingkatan.