6 Rekomendasi Jenis Absensi Sidik Jari Berbasis Web Karyawan Gratis dan Berbayar

JAKARTA, iNews.id - Demi menjaga kedisiplinan para karyawan, hampir seluruh kantor yang ada di kota-kota besar memasang mesin absensi digital. Zaman dulu kita sering menemui mesin absen manual atau yang biasa disebut mesin absen ceklok.

Namun, saat ini mesin absensi tersebut sudah mulai ditinggalkan karena fungsinya yang kurang efektif. Bahkan, sudah banyak perusahaan yang mulai menggunakan aplikasi absensi sidik jari berbasis web.

Mubadala Energy dan PLN EPI Teken HoA Jual Beli Gas di Laut Andaman

Penggunaan aplikasi absensi sidik jari berbasis web tentu akan meningkatkan efektifitas perusahaan di zaman yang serba modern seperti ini. Hampir semua mesin absensi yang ada sudah digital.

Berikut ini macam-macam mesin absensi yang dipakai di zaman modern beserta kelebihan dan kekurangannya. Check it out!

Mesin Absensi Digital

Mesin absensi digital sudah dipakai sejak 1970, mesin ini adalah cikal bakal dari mesin absen yang ada pada saat ini. Alat tersebut memilki beberapa tombol angka dan huruf.

Sebelum dioperasikan semua karyawan harus terlebih dahulu didaftarkan ke dalam sistem, lalu membuat kata sandi mereka sendiri. Cara penggunaanya dengan menggunakan kata sandi atau password yang sudah di daftarkan ke mesin.

Kelebihan:

Metode menggunakan jenis absen digital jelas lebih efektif, dan tidak perlu menggunakan kertas ebagai medianya. Cukup memasukan data dan password mereka sudah bisa terhitung masuk, dengan catatan waktu yang lebih tepat dibandingkan mesin absen ceklok.

Kekurangan:

Memakan waktu yang cukup lama, dan cukup membuang waktu karena seorang karyawan harus memasukan datanya terlebih dahulu agar bisa absen. Kecurangan juga masih sering terjadi, karena bisa saja data dan password diberi tahu kepada teman sekantornya, Budaya titip absen masih sangat kental.

Mesin Absensi Magnetic Card

Pada 1980 silam, muncul inovasi baru dari mesin absensi, yaitu mesin absen magnetic card. Ini seperti perpaduan antara mesin absen manual dan digital, secara fisik hanya ada perbedaan sedikit dari mesin absen digital, tambahan slot untuk menggesek kartu disamping mesin. Cara kerjanya mirip dengan mesin absen digital, untuk mendata kehadiran karyawan, seorang karyawan harus memilki access card sebagai medianya.

Kelebihan:

Adapun mesin absensi jenis ini lebih canggih dan modern dibandingkan dengan mesin absensi kartu terdahulunya yaitu yang manual karena telah menggunakan teknologi untuk mendata kehadiran karyawan. Identitas karyawan yang telah didata pada sistem mesin absensi ini dapat langsung dideteksi hanya dengan menggesekkan kartu pada slot mesin.

Itu berarti, pemakaian mesin absensi digital ID card/swipe card lebih praktis dan simpel. Kelebihan lainnya yaitu terletak pada harganya. Meskipun penggunaannya lebih canggih dan praktis, mesin absensi digital ID card ini tidak terlampau mahal dan bahkan seharga dengan yang manual.

Kekurangan:

Mengingat pendataan kehadiran karyawan menggunakan seperti pada mesin absensi manual, mesin absensi digital ID card pun rentan disalah gunakan dan dicurangi. Karyawan masih tetap bisa menitipkan ID card nya kepada rekan kerja lainnya untuk mendata kehadirannya. Selain itu, kapasitas yang dimiliki mesin absensi ini cenderung terbatas. Misalnya, kapasitas user/identitas karyawan hanya 250 karena keterbatasan produksi kartu.

Mesin Absensi Berbasis Web

Macam-macam mesin absensi yang dipakai di zaman modern berikutnya adalah mesin absen berbasis web, atau mesin absen online. Mesin absensi ini tidak seperti pada umumnya, karena mesin absen ini terletak pada computer karyawan dan masing-masing dari mereka memilki username dan password.

Kelebihan:

Data yang masuk ke sistem lebih akurat dibandingkan dengan mesin absen terdahulunya, karena username dan password hanya bisa di akses oleh karyawan itu sendiri, demi menjaga privasi. Selain itu, metode absen ini bisa diakses di mana saja, ini adalah mesin absen yang bagus bagi kantor yang memilki beberapa cabang di tempat yang berbeda.

Bagian HR dapat dengan mudah me-manage absen karyawan dan bisa langsung sampai ke mereka. Hal ini karena mesin absen tersebut menggunakan koneksi internet jadi sudah bisa terintegrasi kemana pun.

Kekurangan:

Karena menggunakan koneksi internet, jadi apabila koneksi internetnya terputus maka karyawan tidak bisa mencatatkan kehadiran pada hari itu, bahkan harus kembali lagi ke sistem manual.

Mesin Absensi Biometrik

Selanjutnya ada mesin absen biometric atau mesin absen pendeteksi wajah, mesin absen ini sudah bisa kita temui di kebanyakan kantor. Cara kerja mesin absen biometric jauh lebih canggih daripada pendahulunya, dengan melihat atau mendeteksi karakteristik tertentu yang ada pada diri manusia tersebut kemudian mengautentifikasi karyawan saat proses pengabsenan.

Kelebihan:

Pencatatan kehadiran karyawan lebih akurat, pemakaian lebih praktis dan cepat, keunggulan lainnya yaitu memilki data penyimpanan yang besar sampai puluhan ribu pengguna.

Kekurangan:

Harga yang cenderung mahal, karena adanya komponen khusus untuk mengenal karakteristik pemakai. Dan terkadang mesin error ketika sedang mengautentifikasi karyawan.

Mesin Absensi Sidik Jari

Macam-macam mesin absensi yang dipakai di zaman modern yang terakhir adalah Mesin absen sidik jari atau fingerprint sudah ada sejak tahun 1997, mesin absen yang termasuk biometrik ini menggunakan bagian sidik jari untuk mengautentifikasi pengguna/karyawan. Sang penemu mesin absen sidik jari ini menyadari bahwa semua sidik jari orang yang ada dunia berbeda satu sama lainnya, bahkan kembar identik sekalipun.

Kelebihan:

Sama dengan mesin absensi biomertik kelebihanya adalah, Pencatatan kehadiran karyawan lebih akurat, pemakaian lebih praktis dan cepat, keunggulan lainnya yaitu memilki data penyimpanan yang besar sampai puluhan ribu pengguna.

Kekurangan:

Pada umumnya, mesin absensi sidik jari memiliki kekurangan pada proses pendeteksian dan pendataan sidik jari karyawan tersebut. Mesin jenis ini cenderung mengalami error atau proses yang lambat apalagi jika sidik jari yang sedang dideteksi dalam kotor, basah, atau berkeringat.

Dengan kata lain, mesin absensi fingerprint sangat sensitif. Error atau masalah seperti ini bisa saja membawa dampak buruk pada kondisi mesin itu sendiri maupun produktivitas perusahaan (karena lambatnya pemrosesan absensi karyawan).

Mesin Absensi Online

Mesin Absensi Online merupakan mesin absensi yang berupa aplikasi absensi sidik jari berbasis web untuk smartphone yang baisanya beberapa aplikasi didukung sistem cloud, sehingga data tidak akan hilang. Aplikasi absensi sidik jari berbasis web ini tidak hanya membutuhkan koneksi internet dan perangkat pintar/gawai, tetapi juga akses GPS sebagai syarat melakukan absensi, sehingga tidak dapat melakukan absensi jika tidak sesuai dengan wilayah kantor.

Kelebihan:

a. Rekapitulasi data lebih mudah

b. Menghemat Pengadaan dan Perawatan biaya perangkat

c. Pantauan secara realtime

d. Perhitungan jam lebih akurat

e. Minimum kecurangan

f. Banyak fitur yang mendukung lainnya

Kekurangan:

a. Bergantung pada internat

b. Untuk karawayan baby boomers mungkin akan merasa kesulitan

Rekomendasi Aplikasi Absensi Terbaik

Bingung mau menggunakan sistem absensi yang mana? Tenang kini ada Talenta. Talenta by Mekari merupakan solusi absensi karyawan terbaik saat ini. Aplikasi ini menawarkan tampilan yang clean dan mudah untuk diakses, selain itu hadir dengan fitur absensi yang dapat diintegrasikan dengan mesin fingerprint.

Melalui aplikasi absensi sidik jari berbasis web dari Talenta, manager HR dapat dengan mudah menerima atau menolak permintaan cuti karyawan, beserta keperluan administrasi lain yang biasanya membutuhkan proses approval yang cukup memakan waktu. Selain itu, dengan penggunaan aplikasi absensi sidik jari berbasis web tentu akan sangat mempermudah HR perusahaan dalam mengelola data kehadiran tiap-tiap karyawan.

Harga yang ditawarkan oleh Talenta pun beragam, sesuai dengan besarnya perusahaan. Talenta membagi harga dalam tiga paket, yaitu basic, mid-size, dan enterprise. Masing-masing paket tentunya memiliki keuntungan yang berbeda-beda dengan harga yang dipatok mulai dari Rp2.500.000 sampai dengan Rp10.000.000. Ayo coba aplikasi absensi sidik jari berbasis web dari Talenta sekarang!

(CM)

Editor: Rizqa Leony Putri