Aplikasi Gaji Talenta by Mekari Solusi Atur Gaji Karyawan

JAKARTA, iNews.id - Gaji adalah sebuah sistem administrasi yang dibutuhkan oleh bagian HRD untuk melakukan penggajian mingguan atau bulanan untuk para karyawan.

Sistem ini mempermudah perusahaan dalam menghitung nominal gaji yang harus dibayarkan berdasarkan data kehadiran yang terintegrasi dalam sistem, dan membantu menghitung uang lembur, BPJS, serta tunjangan lainnya.

SKK Migas dan Petrogas Memulai Proyek CEOR di WK Kepala Burung Papua

Sistem gaji yang umumnya berbentuk software ini dapat membantu perusahaan menyelesaikan berbagai masalah yang dihadapi dalam penggajian. Anda tidak perlu lagi menghitung secara manual dan mengkhawatirkan adanya kesalahan pencatatan dan keterlambatan pembayaran.

Sistem gaji terlihat bermanfaat, bukan?

Berikut ulasan mengenai software penggajian yang akan kami bahas tuntas.

Apa itu Aplikasi Gaji

Aplikasi gaji merupakan sebuah sistem administrasi digital yang dimanfaatkan sebagai perangkat perhitungan gaji karyawan secara otomatis. Aplikasi ini dapat membantu sebuah perusahaan untuk mempercepat perhitungan gaji yang menggunakannya, sehingga tidak heran bahwa 74 persen perusahaan di dunia telah memakainya.

Jika Anda berkecimpung di bagian HRD, maka keberadaan aplikasi gaji akan dapat sangat membantu Anda.

Hal-hal yang dipertimbangkan HR

Sebagai seorang pegawai di departemen ketenagakerjaan atau yang lebih dikenal dengan HRD, Anda pasti menyadari bahwa perhitungan gaji bulanan karyawan adalah salah satu tugas terberat.

Perhitungan jumlah kehadiran dan cuti, pemotongan dan bonus, serta mengurus karyawan yang keluar dari perusahaan dapat menyita waktu yang lama. Belum lagi, Anda harus memastikan bahwa setiap pembayaran dilakukan secara tepat waktu dan sesuai dengan regulasi perhitungan gaji yang ditetapkan oleh pemerintah.

Untuk memahami dengan jelas apa saja pertimbangan dari para profesional HR saat melewati proses penggajian, perhatikan penjelasan berikut.

1. Hak Pegawai

Hal paling utama yang harus diketahui adalah hak-hak apa saja yang harus didapatkan karyawan. Di dalamnya termasuk jam kerja, upah minimum regional (UMR), jaminan sosial (BPJS), upah pensiun, upah lembur, tunjangan hari raya (THR), hingga upah ketika cuti hamil.

2. Bonus

Di luar gaji, umumnya perusahaan memberikan bonus kepada karyawan untuk meningkatkan semangat kerja, jika karyawan telah melampaui target yang ditetapkan oleh perusahaan.

Ada berbagai jenis bonus yang diberikan kepada karyawan seperti, bonus kerajinan, bonus penjualan lebih, dan lain-lain.

3. Pajak

Di Indonesia, perusahaan diharuskan untuk membayar pajak bulanan dan tahunan. Kedua jenis pajak ini memiliki beberapa syarat yang berbeda, namun keduanya harus dibayar dan dilaporkan tepat waktu agar tidak terkena penalti.

Berikut adalah beberapa syarat dari pajak bulanan dan tahunan.

a. Pajak Bulanan

Terdapat dua buah pajak yang termasuk dalam pajak bulanan, yaitu Pajak Penghasilan (PPh) 25 dan PPh 21. PPh 25 harus dibayarkan paling lambat tanggal 15 dan dilaporkan sebelum tanggal 20 setiap bulan. Sedangkan, PPh 21 wajib dibayar setiap tanggal 10 dan dilaporkan sebelum tanggal 20 setiap bulannya.

b. Pajak Tahunan

Pada pajak yang harus dibayar dan dilaporkan setiap tahun atau pajak tahunan. Ada dua jenis pajak yang harus dibayarkan, pajak korporat dan pajak pendapatan pribadi.

Pertama adalah pajak korporat yang wajib dibayar sebelum melapor pajak, dan harus dikirim sebelum akhir bulan ke-4 (April) dari tahun audit yang sudah ditentukan.

Selanjutnya, pajak pendapatan pribadi yang harus dibayarkan paling telat sebelum melaporkan pajak dan harus dikirim sebelum akhir bulan ke-3 (Maret) dari tahun audit yang sudah ditentukan.

4. Cuti

Terlepas dari beberapa peraturan yang harus ditaati sebelum mengajukan cuti, perusahaan harus memberikan cuti kepada karyawan dan tetap membayarkan gaji. Cuti tahunan, cuti melahirkan, cuti sakit, dan cuti dengan alasan pribadi adalah beberapa jenis cuti yang lazim diizinkan oleh perusahaan.

Cukup banyak, bukan?

Itu hanya satu dari segelintir tugas diluar mengelola gaji, seperti rekrutmen, kehadiran dan kesejahteraan karyawan. Jika skala perusahaan Anda masih kecil, maka mungkin saja bahwa Anda belum terlalu merasakan dampak dari mengurus berbagai aspek yang telah disebutkan.

Namun, tidak dapat dipungkiri, bahwa cara lama seperti menggunakan excel ataupun manual akan memakan waktu yang banyak serta menghabiskan energi dan uang yang tidak sedikit.

Secara kumulatif, Anda dapat menghabiskan sekitar 10 sampai 12 jam kerja untuk menyelesaikan proses perhitungan penggajian. Tentunya, jumlah waktu yang dihabiskan untuk penggajian tersebut terlalu lama dan dapat dialokasikan untuk menyelesaikan tugas-tugas lain.

Dengan aplikasi gaji seperti Talenta by Mekari, Anda dapat melakukan perhitungan gaji yang awalnya membutuhkan 10-12 jam, sekarang dapat dilakukan hanya dalam 10 menit.

Manfaat Aplikasi gaji

Sebelumnya, telah dijelaskan berbagai pertimbangan yang dipikirkan oleh seorang HR saat mengelola penggajian dari sebuah perusahaan dan bagaimana sebuah Aplikasi Gaji dapat mempermudah pekerjaan mereka.

Selanjutnya, kami akan membahas apa saja manfaat perangkat lunak penggajian ini bagi perusahaan. Simak ulasan berikut.

1. Menyimpan Data Secara Otomatis dan Aman

Semakin banyak jumlah karyawan di sebuah perusahaan, maka data yang harus diolah oleh tim personalia akan semakin banyak. Apabila proses ini dilakukan secara manual, maka tentunya akan membutuhkan banyak waktu dan tempat penyimpanan yang cukup besar dan banyak.

Dengan adanya Aplikasi Gaji, perusahaan bisa menginput hingga menghapus data secara cepat dan tidak memakan tempat. Terlebih lagi, jika Aplikasi Gaji tersebut memiliki sertifikasi Keamanan Informasi ISO 27001:2013, data karyawan juga akan terjamin keamanannya.

2. Membantu Mengatur Anggaran

Kebutuhan yang berbeda untuk setiap orang di perusahaan, berarti tuntutan yang berbeda untuk divisi HRD. Oleh karena itu, HRD harus dapat bijaksana mengelola anggaran atau budget plan seperti pengeluaran, pinjaman, dan investasi yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan.

3. Mencatat Kehadiran Kapan Saja, Di mana Saja

Kini, hadir teknologi untuk memudahkan para pekerja saat melakukan absensi. Karena, saat ini banyak aplikasi manajemen absensi kehadiran karyawan yang berbasis online.

Sistem online ini dapat merekam kehadiran menggunakan sidik jari atau fingerprint, maupun selfie. Rekaman kehadiran ini nantinya akan diunggah ke dalam sistem.

4. Membuat Formulir Pajak

Tahukah Anda kalau saat ini sudah ada beberapa aplikasi gaji yang bisa membantu tim HR membuat formulir pajak?

Dengan menyesuaikan kebutuhan perusahaan dan karyawan, nantinya formulir pajak yang sudah dibuat dapat dilaporkan kepada bagian terkait.

5. Merekrut Talenta

Mencari kandidat terbaik untuk perusahaan, bisa dibilang menjadi salah satu tanggung jawab HRD yang cukup besar. Mengapa?

Hal ini dikarenakan, saat pemilihan SDM kurang tepat, maka akan membawa dampak negatif terhadap perusahaan dalam jangka panjang. Untuk itu, memakan proses yang panjang akan menjadi masalah lainnya yang harus dipertimbangkan.

Keberadaan Aplikasi Gaji membuat proses rekrutmen menjadi lebih mudah karena dapat dilakukan di mana saja dan kapan saja. Selain itu, Anda juga bisa menentukan jadwal wawancara tanpa perlu bertatap muka.

6. Mendapatkan Laporan secara Real-Time

Data yang valid sangat dibutuhkan agar Anda dapat mengambil keputusan bisnis menjadi lebih mudah. Dengan menggunakan data yang sah, Anda dapat mengidentifikasi serta menyelesaikan masalah yang ada.

Untuk membantu Anda mendapatkan laporan tersebut, beberapa Aplikasi Gaji seperti Talenta by Mekari, memungkinkan Anda untuk mengakses laporan kinerja karyawan dalam berbagai jenis.

Selain itu, umumnya periode serta format laporan dapat diatur sesuai dengan kebutuhan, agar tampilan laporan perusahaan lebih menarik, sehingga mempermudah analisa data.

7. Membuat Alur Komunikasi yang Efektif

Mungkin Anda bertanya-tanya apa hubungan komunikasi dengan software manajemen. Sebuah studi menemukan bahwa karyawan yang terlibat dan berkomunikasi aktif dengan perusahaan, 45 persen lebih produktif dari karyawan yang puas.

Dengan adanya fitur komunikasi yang ada pada aplikasi gaji, dapat memfasilitasi sosialisasi dan pengiriman file dari setiap anggota perusahaan. Maka, kemungkinan meningkat produktivitas seorang karyawan akan lebih besar.

Keuntungan Menggunakan Aplikasi Gaji

Agar penggajian karyawan dapat dilakukan dengan cepat dan akurat, maka sebaiknya perusahaan menggunakan sistem gaji. Inilah beberapa kelebihan lain dari aplikasi penggajian.

1. Transparansi pada proses Pembayaran Gaji

Kini, banyaknya penggunaan Aplikasi Gaji membuat slip gaji online dinilai lebih aman untuk disimpan dibandingkan cek kertas yang mudah hilang. Selain itu, penggunaan sistem gaji juga dapat memudahkan karyawan melihat potongan apa saja yang dibebankan, sehingga mendapatkan gaji dengan jumlah sekian.

Hal inilah yang membuat para karyawan merasa puas dengan perhitungan gaji yang jelas dan tanpa kesalahan. Dengan begitu, mereka mengerti jika mendapatkan gaji lebih sedikit dari biasanya.

Alasan pemotongan tersebut nanti tertera pada slip gaji online. Jadi, tidak ada kesalahpahaman antara karyawan dan perusahaan.

2. Efisiensi Biaya

Pihak HR yang bertugas menghitung biaya gaji dan upah karyawan, tentu membutuhkan gaji khusus, sehingga perusahaan harus mengeluarkan biaya tambahan untuk mereka. Namun, perusahaan yang telah beralih menggunakan sistem gaji untuk mengelola pembayaran gaji, semuanya menjadi lebih mudah.

Hal tersebut dikarenakan pihak perusahaan tidak perlu mengeluarkan biaya tambahan untuk gaji HR. Divisi HRD juga dapat fokus dalam mengerjakan tugas yang lainnya.

3. Mengelola Kasbon Karyawan dengan Lebih Efektif

Terkadang, karyawan memilih untuk meminjam uang kepada pihak HR untuk pemenuhan kebutuhan mendadaknya. Hal tersebut turut membuat pihak HR pusing karena harus menghitung jumlah kasbon tersebut sebagai pemotongan gaji.

Bayangkan, jika hampir setengah dari jumlah karyawan pada perusahaan menggunakan kasbon, maka akan sangat merepotkan karyawan HR.

Nah, dengan menggunakan aplikasi gaji, permasalahan ini dapat diatur dengan rapi dan karyawan pun akan kehabisan alasan untuk tidak membayar hutangnya kepada perusahaan.

(CM)

Editor: Anindita Trinoviana