Mengenali Aplikasi Payroll dan Manfaatnya bagi Pengusaha dan Pekerja

JAKARTA, iNews.id - Payroll merupakan sistem penggajian yang dilakukan perusahaan atau pemberi kerja kepada karyawannya dalam jangka waktu tertentu. Sistem penggajian tersebut dikatakan sebagai sistem penggajian modern.

Bagian HR merasakan kemudahan dari diterapkannya sistem payroll di perusahaan. Adanya hal ini bisa mengefisienkan proses pembayaran karyawan yang jumlahnya ratusan bahkan ribuan.

Ekspor Vietnam Tembus Rp2.135 Triliun pada Kuartal III-2025, PDB Tumbuh 8 Persen

Mengenal Payroll dan Lima Manfaat bagi Pemberi Kerja dan Penerima Gaji

Dalam sistem payroll, karyawan bisa tahu rincian dari setiap gaji yang diterima. Misalnya, uang lembur, uang makan, tunjangan transportasi, potongan pajak, dan BPJS.

Aplikasi sistem penggajian tersebut biasanya otomatis terintegrasi dengan sistem absensi dan cuti karyawan, sehingga setiap karyawan akan secara otomatis mendapat potongan gaji apabila tidak masuk kerja. Biasanya dengan sistem penggajian tersebut, gaji didapatkan sekitar tanggal 23-27.

Salah satu aplikasi payroll di Indonesia adalah Talenta, Anda bisa mengaksesnya dengan klik tautan: https://www.talenta.co/fitur/software-payroll/.

Manfaat Payroll

1. Adanya transparansi

Manfaat pertama adalah mengetahui dengan detail apa yang didapatkan. Setiap bulan karyawan akan mendapat gaji beserta keterangan dari gaji yang didapatkan.

Sistem penggajian tersebut memberikan gambaran yang lebih jelas kepada karyawan mengenai berapa persentase potongan pajak dan BPJS serta gaji bersih yang diterima setiap bulannya. Selain itu, sistem pembayaran dengan sistem penggajian tersebut memudahkan karyawan dalam mengetahui slip gaji.

2. Efisiensi waktu

Menggunakan sistem pembayaran tersebut, HR dapat menghemat waktu. Keunggulan efisiensi waktu ini dapat membantu perusahaan dalam membuat laporan gaji per bulan bagi karyawan. Sistem penggajian tersebut menyediakan beragam fitur yang memudahkan dalam proses penggajian.

3. Data tersimpan secara aman

Keunggulan yang didapatkan selanjutnya adalah keamanan data para karyawan. Jika Anda berwenang untuk mengatur sistem penggajian yang digunakan perusahaan, Anda dengan mudah bisa mengedit data secara otomatis. Sistem penggajian tersebut adalah salah satu aplikasi payroll yang dioperasikan oleh sistem, maka akan memudahkan perusahaan dalam prosesnya.

4. Bebas akses

Fitur-fitur pada sistem penggajian tersebut bisa juga diakses oleh karyawan. Fitur ini juga memungkinkan karyawan yang ingin mengajukan sesuatu secara otomatis tanpa harus membuat surat permohonan kepada dulu ke HRD. Penyimpanan berbasis cloud bisa diakses siapapun, kapanpun dan dimanapun.

5. Formulir pajak

Manfaat selain tentang penggajian, sistem penggajian tersebut bisa membuat suatu formulir pajak yang diperlukan pihak perusahaan dan pihak karyawan. Kedepannya, formulir pajak bisa dikirim atau dicetak pada pihak yang berkepentingan. Jadi, karyawan tidak perlu bingung lagi tentang formulir pajak.

Faktor-faktor yang Memengaruhi Gaji

Jika Anda merupakan seorang karyawan, hak Anda adalah mengetahui gaji dan komponennya. Perusahaan perlu memberikan rincian terhadap jumlah gaji yang tiap karyawan dapatkan. Apa saja komponennya?

1. Kehadiran

Sudah pasti, gaji yang Anda dapatkan dipengaruhi oleh kehadiran Anda di kantor. Jika Anda absen, otomatis sistem pada sistem penggajian tersebut akan memotong gaji Anda. Namun, hal tersebut tergantung pada kebijakan tiap perusahaan.

2. Uang hasil lembur

Pekerjaan yang dikerjakan di luar jam kerja adalah lembur. Seseorang yang lembur akan diberikan uang tambahan sesuai waktu lemburnya. Jika Anda lembur, pastikan perusahaan memerikan gaji yang sepadan dengan pekerjaan Anda.

3. Bonus

Karyawan yang mendapat bonus dari hasil penjualan atau jika mencapai target, akan diberikan uang tambahan oleh perusahaan. Bonus akan masuk sistem sistem penggajian tersebut, besarannya sesuai dengan ketentuan yang berlaku.

4. Denda

Jika bonus akan diberikan pada karyawan yang berkinerja baik, maka denda akan diberikan kepada yang berkinerja buruk. Apabila seorang karyawan melakukan kesalahan pada perusahaan maka akan dikenakan denda, jelas gaji bulanan akan dipotong otomatis oleh sistem penggajian tersebut.

Rekomendasi Aplikasi Payroll Karyawan

Beberapa aplikasi payroll karyawan berbasis web dan mobile yang direkomendasikan.

1. Talenta by Mekari

Di dalam negeri juga ada aplikasi yang sudah banyak digunakan di berbagai perusahaan di Indonesia. Aplikasi payroll ini juga merupakan salah satu fitur yang ada pada aplikasi ini.

Fitur penggajian ada untuk anda gunakan untuk mengelola perhitungan dan juga pembayaran penggajian yang dilakukan dengan efektif.

Dan dikarenakan aplikasi ini juga bisa terhubung dengan fitur HRIS lainnya berupa fitur absensi, cuti, pajak PPh 21, dan juga lembur serta benefit lainnya, ini membuat proses penggajian menjadi lebih mudah dan juga efektif.

Dan juga anda bisa dengan mudah menghitung beberapa komponen-komponen gaji yang ada dengan mudah dan juga cepat dan bisa lebih mudah terhindar dari human error sehingga bisa terhindar dari resiko salah hitung.

Aplikasi payroll milik Talenta by Mekari ini juga bisa jauh lebih fleksibel dalam hal mengurus pembayaran gaji karyawan anda. Karyawan anda tidak harus mempunyai rekening bank khusus yang digunakan untuk penggajian, sehingga penggajian juga bisa dilakukan dengan lebih mudah.

Dan setelah proses penggajian dilakukan dengan lancar seta karyawan juga telah menerima gaji mereka, Talenta by Mekari juga otomatis akan mengirimkan slip gaji yang bisa diakses langsung dalam aplikasi ini.

2. Open Miracle

Ini adalah salah satu aplikasi payroll yang ada sudah dari lama. Berbagai fitur yang ada pada aplikasi ini juga bisa membantu anda dalam hal penggajian karyawan dan memudahkan anda melakukan pekerjaan HR anda.

Salah satu fitur yang ada adalah pengaturan terkait dengan komponen gaji yang bisa memudahkan HRD guna menghitung gaji karyawan dan juga membantu dalam membuat slip gaji.

Akan tetapi, aplikasi ini juga memiliki beberapa kekurangan dan tidak direkomendasikan untuk dipakai oleh perusahaan yang juga mempunyai banyak karyawan.

Aplikasi ini jauh lebih cocok untuk digunakan bagi anda yang mempunyai usaha yang kecil hingga menengah. Dan untuk bisa menggunakan aplikasi ini, anda juga diharuskan untuk mendownload Microsoft SQL Server supaya aplikasi Open Miracle bisa digunakan.

3. Open Baraza HR Payroll

Aplikasi ini adalah aplikasi payroll karyawan yang biasa digunakan untuk perusahaan dengan jumlah karyawan yang banyak.

HR juga bisa menggunakan aplikasi ini guna membuat beberapa kepentingan seperti untuk pembuatan laporan penggajian, untuk perhitungan insentif, hingga pembuatan slip gaji.

Fitur yang bisa digunakan dalam aplikasi ini juga diantaranya adalah untuk membuat slip gaji dengan mudah, manajemen allowance, manajemen pinjaman karyawan, dan juga manajemen benefit karyawan, dan masih banyak lagi yang lainnya.

4. HR Track

HR Track juga aplikasi payroll karyawan yang berasal dari Kanada. Fungsi dari aplikasi ini juga sama seperti aplikasi payroll karyawan pada umumnya seperti untuk penggajian, manajemen benefit, dan juga manajemen absensi.

Namun sayangnya, aplikasi ini hanya bisa dijalankan untuk karyawan yang sedikit. Aplikasi ini juga bisa terhubung dengan Microsoft Outlook dan kekurangan lainnya yaitu hanya bisa terhubung dengan desktop saja. Ini dikarenakan dengan bisa dipakai dengan Bersama Microsoft Outlook.

Itulah pemaparan tentang Aplikasi payroll Karyawan Berbasis Web dan Mobile yang bisa memudahkan HR dan semoga bermanfaat.

(CM)

Editor: Rizqa Leony Putri