7 Contoh Surat Pernyataan Lengkap dengan Cara Membuatnya

JAKARTA, iNews.id – Beberapa contoh surat pernyataan berikut akan memudahkan Anda dalam berbagai urusan. Surat pernyataan biasanya digunakan untuk berbagai kepentingan dan dibuat agar memiliki kekuatan hukum. Oleh karena itu, surat pernyataan biasanya disertakan dengan materai. 

Perlu diketahui bahwa surat pernyataan dibuat berdasarkan keperluannya. Contohnya saat melamar pekerjaan, berhenti dari pekerjaan, bekerja di bawah suatu instansi, perusahaan, atau lembaga yang membutuhkan adanya surat pernyataan untuk pegawai baru, dan lain sebagainya. 

Baca Juga

Aturan Baru untuk Wisatawan yang Berkunjung ke AS, Trump Minta Jejak Digital 5 Tahun Terakhir

Nah, sebelum melihat contoh surat pernyataan. Alangkah baiknya untuk mengetahui terlebih dahulu bagaimana cara membuat, serta manfaat dari adanya surat pernyataan.

Cara Membuat Surat Pernyataan

Membuat surat pernyataan sebenarnya cukup mudah. Tapi bagi orang yang belum terbiasa, hal ini memang cukup sulit. Terlebih kalau Anda harus membuat surat pernyataan tersebut tidak dari formulir surat pernyataan yang bisa Anda gunakan sebagai acuan.

1. Tentukan surat apa yang ingin dibuat

Sebelum mulai membuat surat pernyataan, tentu saja Anda harus mengetahui dulu bagaimana dan apa surat pernyataan yang ingin Anda buat. Termasuk judul dan isi surat.

2.  Perhatikan penulisan 

Ini merupakan jenis surat resmi dan bisa memiliki kekuatan hukum, maka penulisan surat pernyataan sebaiknya cukup hati-hati. Anda harus memastikan surat pernyataan yang Anda buat tidak memiliki kesalahan kecil seperti typo atau penggunaan tanda baca dan penulisan tata bahasa.

3. Buatlah ringkas dan to the point

Semua orang yang menerima surat pernyataan Anda memiliki waktu yang cukup untuk membaca. Untuk itu, buatlah surat pernyataan yang jelas. Gunakan kalimat-kalimat yang lugas dan to the point. Sehingga penerima surat dapat dengan mudah mengetahui apa yang dimaksudkan.

Selain itu, sebaiknya pembuatan surat pernyataan dapat dibuat dengan diketik walau bisa ditulis menggunakan tangan. Perhatikan karena beberapa instansi membuat peraturan apakah surat pernyataan tersebut harus ditulis dengan tangan atau tidak. Apabila tidak ada aturan baku, artinya bebas membuat surat pernyataan baik ditulis tangan atau diketik.

Manfaat Membuat Surat Pernyataan

Adapun pembuatan surat pernyataan biasanya memiliki maksud dan manfaat bagi pihak-pihak terkait. Manfaat yang bisa didapatkan dengan membuat surat pernyataan di antaranya:

1. Manfaat bagi penerima  

Surat pernyataan dapat digunakan sebagai alat bukti atau alasan jika suatu saat pemberi pernyataan melakukan hal di luar apa yang tertulis di dalam kesepakatan. Dengan adanya surat pernyataan, maka suatu pernyataan jadi memiliki kekuatan hukum dan bisa dituntut.

2.  Manfaat bagi pembuat  

Dengan adanya surat pernyataan juga bisa membantu pembuat surat pernyataan untuk memberikan alasan dan bukti bahwa pembuat surat benar-benar melakukan apa yang telah ditulis di dalam surat pernyataan tersebut.

3.  Manfaat bagi pihak yang dinyatakan

Surat pernyataan menjadi pengukuhan kondisi bagi pihak yang dinyatakan ataupun diterangkan. Pengukuhan kondisi ini bisa bersifat positif atau negatif tergantung dari isi surat tersebut dibuat.

Setelah mengetahui cara dan manfaat dari membuat surat pernyataan. Berikut beberapa contoh surat pernyataan lengkap yang dihimpun iNews.id dari berbagai sumber. 

1. Surat Pernyataan sebagai Karyawan

(Foto: contohsurat.co)

Jenis surat pernyataan yang satu ini  berisi pernyataan status sebagai karyawan. Surat ini merupakan pernyataan yang diperlukan untuk syarat kelengkapan dokumen, misalnya syarat untuk mengambil KPR. Biasanya isinya juga mendetail seperti nama perusahaan, jabatan hingga sudah berapa lama sebagai karyawan di perusahaan setempat. 

2. Surat Pernyataan Kesediaan untuk Ditugaskan 

(Foto: Scribd)

Jenis surat pernyataan ini biasanya digunakan untuk menyatakan kesanggupan untuk mengerjakan suatu hal. Misalnya kesediaan ditugaskan bekerja di luar kota. Biasanya isinya juga terkait detail seperti berapa lama waktunya. 

3. Surat Pernyataan Kesanggupan Melakukan Pekerjaan

(Foto: Makalah.id)

Surat pernyataan kesanggupan digunakan untuk menyatakan kesanggupan untuk mengerjakan suatu hal. Contohnya bekerja dengan posisi dan tanggung jawab tertentu atau melakukan kesanggupan tertentu sesuai kesepakatan pemberi dan penerima surat pernyataan.

4. Surat Pernyataan Belum Menikah

(Foto: Pelayanan Publik)

Jenis surat ini biasanya dibutuhkan untuk keperluan syarat tertentu, misalnya saat melamar pekerjaan. Inti dari isinya menyatakan seseorang yang tertera di dalamnya bahwa berstatus belum menikah. Meskipun sederhana atau terkesan kurang penting surat pernyataan belum menikah bisa dibubuhi materai agar lebih sah. 

5. Surat Pernyataan Sekolah 

(Foto: Yumpu)

Jenis surat pernyataan ini dibuat oleh siswa yang biasanya melakukan pelanggaran terhadap peraturan sekolah dan berjanji untuk tidak mengulanginya lagi. Biasanya surat pernyataan ini dibuat dari pihak sekolah untuk murid yang bersangkutan.

6. Surat Pernyataan Perjanjian

(Foto: Pinteres)

Surat jenis ini biasanya ditulis oleh dua pihak dan menyatakan kesepakatan dan perjanjian atas beberapa hal. Isi surat pernyataan ini, biasanya berupa nama atau informasi mengenai pihak pertama dan pihak kedua dijabarkan di bagian awal surat. Surat pernyataan perjanjian juga dibuat dalam bentuk pasal-pasal dan membahas hal-hal berupa kesepakatan kedua belah pihak.

7. Surat Pernyataan Kerja

(Foto: Slide Share)

Surat ini biasanya dibuat oleh pelamar kerja dan memberikan pernyataan yang terkait dengan kerja. Misalnya pernyataan kesanggupan untuk menerima penempatan di seluruh cabang perusahaan, tidak mengambil cuti saat penugasan, belum menikah, dan lain-lain sesuai yang disyaratkan oleh perusahaan.

Editor: Tuty Ocktaviany