Bagian-bagian Surat Resmi, Ini Struktur dan Contohnya Lengkap

Kamis, 04 Agustus 2022 - 12:09:00 WIB

menulis bagian-bagian surat resmi

Nomor Surat
Nomor surat merupakan sebuah tanda berupa angka atau gabungan angka dan huruf yang dicantumkan pada surat dari suatu organisasi, instansi, atau badan usaha, sesuai dengan nomor berkas atau buku agenda surat keluar yang bertalian dengan surat tertentu.

Lampiran
Lampiran adalah petunjuk tentang dokumen yang harus disertakan bersama dengan surat yang bersangkutan. Dalam bagian surat dituliskan lampiran sesuai dengan jumlah yang dilampirkan.

Hal
Hal surat disebut juga sebagai perihal surat atau pokok surat. Hal mengandung inti dari isi surat secara keseluruhan.

Alamat Surat
Bagian-bagian surat resmi selanjutnya adalah alamat surat. Bagian ini berisikan nama dan alamat yang akan dikirimi surat dituliskan dalam bagian ini.

Salam Pembuka
Salam pembuka pada surat undangan resmi selalu dituliskan pada bagian kiri dan huruf pertama salam pembuka selalu diawali dengan huruf kapital dan diakhiri dengan tanda baca koma (,).

Isi Surat
Pada bagian isi surat pada surat resmi adalah masalah pokok dari surat yang berisikan waktu, tempat, dan acara undangan yang ingin disampaikan.

Penutup
Penutup adalah bagian surat undangan resmi yang berisikan ucapan terima kasih atau yang mengandung penegasan, harapan, dan pernyataan lain yang disampaikan dalam bentuk paragraf.

Salam Penutup
Salam penutup pada surat undangan resmi ditulis pada bagian bawah kiri dan umumnya pada awal kata ditulis dengan menggunakan huruf kapital. Bagian salam penutup menjadi salah satu bentuk penghormatan untuk pembaca.

Nama Pengirim Surat atau Identitas Pengirim
Nama pengirim surat ditulis pada bagian bawah kiri. Biasanya nama pengirim surat dalam undangan resmi ditulis dan dilengkapi dengan tanda tangan dan cap atau stempel lembaga.

Tembusan
Tembusan ini akan ada jika surat yang dikirimkan kepada pihak yang dituju juga perlu diketahui oleh pihak-pihak lain yang bersangkutan. Dalam bagian-bagian surat resmi ini ditulis bagian secara berurutan berdasarkan jabatan.