9 Kriteria Utama dalam Memilih Software Akuntansi, Apa Saja?

JAKARTA, iNews.id - Perkembangan teknologi yang pesat turut berpengaruh pada berbagai hal, termasuk juga dunia akuntansi. Cara-cara tradisional mulai ditinggalkan karena membutuhkan biaya yang besar dan dianggap kurang praktis. Berbagai software akuntansi turut muncul seiring perkembangan teknologi, membuat prosesnya semakin praktis. Beberapa contohnya, dapat dilihat pada link https://www.jurnal.id/id/blog/jurnal-by-mekari-software-akuntansi-terbaik-untuk-bisnis/. 

Developer atau pengembang software akuntansi sudah banyak sekali bermunculan, dari dalam dan luar negeri. Harganya juga cukup bervariasi, bisa disesuaikan dengan bujet yang dimiliki. Selain biaya, ada berbagai kriteria yang perlu dipertimbangkan saat hendak memilih software akuntansi. Simak ulasan lebih lengkapnya sebagai berikut.

1. Data Akurat dan Kredibel

Software akuntansi yang baik tentu saja memberikan data-data yang akurat dan kredibel. Hal tersebut bisa meminimalisir berbagai kesalahan yang dilakukan oleh manusia atau yang biasa disebut human error. Ini menjadi kriteria yang paling utama, karena nantinya data tersebut akan digunakan untuk banyak hal, mulai dari laporan sampai pengambilan keputusan.

2. Memiliki Sistem yang Terintegrasi

Sistem terpadu atau terintegrasi memudahkan berbagai aktivitas keuangan. Maka dari itu, pilihlah software akuntansi yang memiliki sistem terintegrasi, baik itu dengan e-commerce, sistem penggajian (payroll), perpajakan, dan masih banyak lagi yang lainnya. Dengan begitu, sistemnya akan lebih praktis.

3. Dilengkapi dengan Berbagai Fitur

Software akuntansi yang baik juga perlu memiliki berbagai fitur yang memudahkan penggunanya. Beberapa contoh fitur yang cukup vital antara lain update laporan, pembuatan faktur berulang, monitoring saldo pelanggan, melacak penjualan, penghitungan laporan keuangan yang lengkap, sampai dengan berbasis cloud.

4. Dibekali Sistem Backup Data

Data-data yang menyangkut tentang keuangan yang berada di sistem software memang sangat penting bagi diri atau perusahaan. Kriteria selanjutnya yang perlu dimiliki oleh software akuntansi adalah sudah dibekali dengan sistem backup data ke spreadsheet, microsoft excel, atau sejenisnya untuk memudahkan.

5. Software yang User Friendly

Kecanggihan teknologi memang penting, namun yang tidak kalah penting adalah software yang mudah digunakan oleh pengguna. Apalagi jika banyak staf tidak berlatar belakang bidang akuntansi. Software yang dipilih harus user friendly dan sederhana dalam pengoperasian. Dengan begitu, bisa menghemat pengeluaran terkait biaya pelatihan.

6. Pengembang Terpercaya

Guna meminimalisir berbagai risiko, lebih disarankan untuk memilih software akuntansi dari pengembang tepercaya dan sudah berpengalaman di bidangnya. Salah satu cara melihatnya adalah dengan melihat review atau track record sebelumnya. Dengan begitu, kualitas software yang ditawarkan akan sesuai dengan standar yang ditetapkan.

7. Keamanan yang Memadai

Sampai saat ini, sistem keamanan sebuah teknologi juga masih menjadi pertimbangan utama. Karena itulah, selalu usahakan memilih software akuntansi yang memiliki sistem keamanan yang baik, dalam segi penyimpanan, pengelolaan, dan lain-lain. Tanyakan lebih lanjut mengenai sistem keamanan yang diberikan agar semakin yakin.

8. Didukung Customer Support

Kriteria selanjutnya adalah software akuntansi yang dipilih sudah didukung customer support yang baik. Jadi, jika di masa depan ada masalah yang terjadi, bisa segera ditangani dengan lebih baik. Sebelum memutuskan untuk memilih, ada baiknya untuk melihat cara kerja customer support terlebih dahulu, supaya terbebas dari rasa was-was.

9. Software Mudah Dikostumisasi

Perkembangan dunia bisnis yang dinamis juga perlu diimbangi dengan software akuntansi yang mudah dikostumisasi. Siapa tahu strategi perusahaan berubah dan membutuhkan sistem yang lebih mutakhir, tinggal disesuaikan saja. Jika sudah demikian, pengelolaan bisnis bisa lebih lancar, profit perusahaan bisa kian meningkat.

Mulai dari memberikan data yang akurat sampai dengan software yang mudah dikustomisasi, itulah sembilan kriteria saat memilih software akuntansi.

Salah satu rekomendasinya adalah Mekari Jurnal yang bisa memberikan data keuangan secara akurat, real time, dan tentunya akan memberikan profit yang besar untuk bisnis.

Software dari Mekari Jurnal juga user friendly dan dapat dikelola dari mana saja. Jadi meski tidak berada di kantor, tetap mudah dipantau. Durasi pengerjaan lebih singkat, minim risiko human error, perhitungan otomatis, dan hemat biaya tanpa maintenance. Sudah banyak perusahaan berbagai skala yang menggunakannya, mungkin Anda selanjutnya?

Editor: Anindita Trinoviana