6 Tips Bikin Perjalanan Gathering Makin Nyaman dan Bebas Repot

Tips Atur Perjalanan Gathering agar Lebih Mudah

Agar perjalanan gathering berjalan lebih lancar, ada beberapa hal yang sebaiknya dipersiapkan sejak awal. Tidak hanya soal menyediakan kendaraan, tetapi juga soal memastikan seluruh peserta dapat berangkat dan pulang dengan nyaman.

Berikut beberapa hal yang dapat diperhatikan.

1. Jangan Hanya Hitung Jumlah Peserta

Sebelum memesan kendaraan, pastikan jumlah peserta sudah mendekati final. Namun, jangan hanya menghitung jumlah kursi. Pertimbangkan juga lokasi keberangkatan peserta, durasi perjalanan, kapasitas bagasi, hingga kemungkinan adanya goodie bag atau doorprize yang dibawa saat pulang. 

Armada yang sesuai akan membuat perjalanan tetap nyaman, baik saat berangkat maupun ketika peserta kembali membawa barang tambahan.

2. Pilih Titik Kumpul yang Mudah Dijangkau

Tidak semua peserta berangkat dari lokasi yang sama. Karena itu, pilih titik kumpul yang mudah diakses dan memiliki area yang cukup untuk proses naik turun peserta. Selain memudahkan koordinasi, cara ini juga membantu mengurangi keterlambatan saat hari keberangkatan.

3. Kelompokkan Peserta Berdasarkan Kebutuhan Perjalanan

Jika menggunakan lebih dari satu kendaraan, kelompokkan peserta sesuai kebutuhan. Pertimbangkan untuk memisahkan armada bagi panitia, Board of Directors (BoD), pembicara, atau tamu VIP jika diperlukan.