JAKARTA, iNews.id - Sistem payroll merupakan suatu sistem administrasi penggajian karyawan dalam sebuah perusahaan. Hal ini biasanya menjadi tanggung jawab HRD setiap bulannya.
Apabila proses penggajian dilakukan secara manual, baik dalam proses penghitungan hingga pendistribusian, tentu akan sangat memakan waktu.
Keamanan sistem payroll memang sangat penting, sebab data gaji karyawan merupakan informasi yang sangat sensitif dan rahasia. Data-data tersebut biasanya memuat nama dan nomor rekening karyawan beserta rincian identitas lain seperti alamat dan nomor induk kependudukan.
Kurangnya keamanan sistem payroll seperti kebocoran data ini selanjutnya dapat berdampak pada hal lain seperti kerugian finansial. Oleh karena itu, simak ulasan berikut untuk mengetahui cara jitu memastikan keamanan sistem payroll yang Anda gunakan di perusahaan.
Saat mengolah data gaji karyawan, biasanya pemilik usaha hanya berfokus pada akurasi dan proses pendistribusiannya saja. Di sisi lain mungkin Anda lupa bahwa keamanan data juga merupakan hal yang penting untuk selalu diperhatikan, berikut caranya:
1. Batasi akses pengguna
Meski software payroll digunakan untuk memudahkan pekerjaan, tapi tak lantas membuat Anda dengan mudah menunjuk orang untuk mengurusnya. Pastikan hanya orang-orang tertentu dengan jumlah yang tidak terlalu banyak yang dapat mengakses software ini.
Terbatasnya akses ini berfungsi untuk mengurangi risiko campur tangan orang-orang yang tidak berkepentingan. Akses ini biasanya diberikan pada orang dengan level jabatan tertentu seperti HRD atau pemilik bisnis.