Sistem Administrasi dalam sebuah perusahaan memegang peran yang cukup penting. Tidak terkecuali di PT Kereta Api Indonesia (Persero). Bagian Administrasi memegang peran penting dalam tercapainya kelancaran usaha, kegiatan, maupun aktivitas yang dilakukan perusahaan, selain operasional kereta api.
Bagian Administrasi diperlukan dalam proses yang mencangkup data-data transaksi bisnis, keuangan, sumber daya manusia, produksi, serta aset lainya.
Kepolisian Khusus atau Polsus merupakan instansi dan/atau badan pemerintah yang diberi wewenang oleh undang-undang untuk melaksanakan fungsi Kepolisian di bidang teknisnya masing-masing.
Polisi Khusus Kereta Api atau disebut Polsuska merupakan instansi dan/atau badan pemerintah yang melaksanakan fungsi Kepolisian di bidang Kereta Api. Polsuska bertanggung jawab melaksanakan pengamanan, pencegahan, penangkalan, dan penindakan non-yustisial sesuai dengan bidang teknisnya masing-masing.