Menurut surat, seluruh pekerjaan amal yang dilakukan Harry dan Meghan merupakan urusan pribadi dan dilakukan dalam kapasitas pribadi pula, tidak mengatasnamakan kerajaan.
"Singkatnya, posisi mereka mirip dengan warga biasa dengan kepentingan komersial dan amal," demikian isi surat.
Ditambahkan, semua seluruh suat-menyurat dan pertanyaan berkaitan dengan pasangan tersebut harus dikirim langsung ke kantor Harry dan Meghan, bukan kerajaan Inggris.
"Kantor pasanga itu beroperasi terpisah dengan Rumah Tangga Kerajaan," bunyi surat.
Pangeran Harry dan Meghan meninggalkan Inggris dan memilih tinggal di Amerika Serikat pada 2020 setelah mundur dari kehidupan kerajaan. Selama periode itu pasangan tersebut terlibat percekcokan dengan keluarganya di Inggris, termasuk kakaknya, Pangeran William.
Pasangan tersebut pindah ke London, bersama dua anak mereka, Archie dan Lilibet, pada akhir Agustus. Archie dan Lilibet juga telah terdaftar di sekolah Inggris.