Tentunya kamu harus menghindari penggunaan bahasa yang kurang sopan atau tidak resmi seperti bahasa yang dipakai dalam keseharian dengan teman sebaya.
Perhatikan juga tanda baca dan penggunaan huruf kapital seperti pada nama perusahaan, nama kamu, dan nama HRD atau recruiter yang kamu tuju.
Pastikan bahwa penulisanmu tidak ada kesalahan, karena kesalahan tersebut dapat memberikan kamu kesan tidak teliti.
To: [Email HRD perusahaan]
Cc : [Email perusahaan yang lainnya jika ada]
Subject: [Nama pelamar]-[posisi yang dilamar]
Dengan hormat,
Perkenalkan saya,
Nama : Ranto
Umur : 25 tahun
Jenis Kelamin : Laki-Laki
Pendidikan Terakhir : S1 Ekonomi
No. Telepon : 081324567345