Setelah saling memperkenalkan delegasi masing-masing, Presiden Jokowi kemudian mengajak Ramos berfoto bersama dan menandatangani buku tamu kenegaraan di Istana Bogor. Acara selanjutnya penanaman bersama pohon di halaman belakang Istana Kepresidenan Bogor.
Setelah proses ini, kemudian dilakukan pertemuan tatap muka. Setelahnya akan ada pernyataan pers antara kedua pemimpin negara.